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香港公司年度更新及維護費用

除非另外指明,本文中所提及之香港公司泛指在《香港公司條例》下成立或註冊之私人有限公司。


香港公司在成立後須根據《香港公司條例》及《香港稅務條例》的要求更新其會計賬簿、編制財務報表、安排其年度財務報表的審計及向公司註冊處(公司登記機關)及稅務局(稅務機關)申報數份報表。本文將會對有關當局要求及相關收費作出簡介。


香港成立的私人有限公司維持良好信譽的推算年度維護費用可分為2個部分。

第一部分是被視為基本或最少的固定費用; 而第二部分為可變費用,該部分的費用會因應幾項因素而有所變動,例如業務範圍、交易金額及營業額。


一、  年度維護費用


香港公司註冊成立
後,必須遵從香港法例對私人有限公司所列明的各種規定。如下表格所示,這些規定可以分為兩種:固定費用和可變費用。總額為一家在香港維持良好信譽、營業額不高於USD 650,000的貿易公司所需要的最低金額。

步驟

描述

時間(日)

1

客戶確認委託啟源辦理香港公司註冊;啟源開具服務費用賬單予客戶。

1

2

客戶以電郵方式把第五節所列材料提供給本所。客戶需於此時支付本所的服務費用。

客戶計劃

3

啟源與客戶安排香港公司創始成員及董事身份證明文件的核證(本所可以免費提供核證服務)。或客戶自行安排身份證明文件核證。

1

4

本所於香港公司註冊處進行名稱查冊,以確認擬用的公司名稱的可用性。

1

5

啟源編制公司註冊相關文件,後把文件發給客戶安排簽署。

1

6

客戶根據指引在指定的位置簽署,然後把全部已簽署之註冊文件寄回本所香港辦事處。客戶也可以到本所的各個辦事處簽署上述註冊文件。

客戶計劃

7

本所把擬注冊公司之公司章程及相關文件提交予給香港公司註冊處審核,並繳納指定金額的註冊費及商業登記費。

1

8

公司註冊處進行文件審核,如果沒有問題,即會發出公司註冊證明書。而商業登記處也會同時簽發商業登記證。

1

9

收到公司註冊證書及商業登記證後,本所安排印製章程、股票、股東及董事名冊、刻制印章等工作。

2

10

啟源把香港公司註冊證書及相關材料快遞予客戶。全部程序處理完畢。

1

總共:

2日起


備註:

  1. 公司秘書提供的年度服務範圍包括:
    - 提供一名法人公司秘書(由啟源秘書有限公司擔任公司秘書)
    - 編制及提交周年申報表
    - 提交註冊辦事處地址更改通知書及準備會議記錄;
    - 提交董事、秘書變更通知書

  2. 註冊辦事處的年度費用包括以下服務:
    - 提供一個街道地址作為香港公司的註冊辦事處;
    - 代為接收並轉送政府郵寄到客戶指定的任何地點。每批轉發的郵件費用為3美金手續費加上實際的郵遞費用。
    - 除非另議,註冊辦事處不得用於商業用途

  3. 上記的年度維護費用是第二年起維持香港公司良好信譽的最低預算,當中的可變費用僅供一般參考。



二、  年度維護費用日期和罰金

  1. 更新註冊辦公室和公司秘書

    公司秘書和註冊辦公室服務需要在公司周年日前更新,費用將在公司周年日前1個月內支付。

  2. 提交周年申報表

    周年申報表須在公司周年日後42日內,連同HKD 105 (USD 14)登記費一拼提交。

    未有或逾期交付申報表的後果
    逾期交付周年申報表的公司,須繳付較高的登記費用。公司逾期交付周年申報表時須繳付的登記費用如下:

    如周年申報表的交付日期:

    港元

    在申報表日期後超過 42 日,但不超過 3 個月

    870

    在申報表日期後超過 3 個月,但不超過 6 個月

    1,740

    在申報表日期後超過 6 個月,但不超過 9 個月

    2,610

    在申報表日期後超過 9 個月

    3,480


    另外,公司如未有遵從條文提交有關文件,該公司及每名責任人可被檢控。一經定罪,可被處失責罰款。每次失責最高可被罰款HKD 50,000。如持續失責,則可被處按日計算的失責罰款HKD 1,000。

  3. 更新商業登記證

    商業登記證可於到期前一個月或到期後一個月內進行更新。現時商業登記費用為每年HKD2,250 (USD290) 。逾期更新須付HKD300 (USD40) 罰款,進一步延誤更新商業登記會導致法庭訴訟和額外罰款。

    由於提交周年申報表以及更新商業登記證、註冊辦公室和公司秘書服務是同時到期的,因此,我司通常在到期日前2個月發出有關項目的年度續期通知,並預期會在到期前3星期收到有關更新的款項以便處理公司的年度更新。

    我司主要以電郵方式與客戶聯繫。請確保在更改電郵地址後立即通知我司。

  4. 年度審計及提交利得報稅表

    如公司選擇以截至3月31日作為會計年度,則須在同年11月15日或之前完成年度審計,並向稅務局(香港稅務機關)提交利得稅報稅表。

    逾期提交利得稅報稅表將會被收取HKD1,200 (USD155)罰款,進一步延誤提交會導致法庭訴訟和額外罰款。

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