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英國公司註冊程序及費用

英國公司註冊程序及費用

如非另有說明,本報價所述英國公司,特指根據英國《公司法2006》註冊成立之私人股份有限公司。

本所代辦於英國註冊成立一家私人股份有限公司服務費用是750英鎊。本註冊套裝之費用已經包含了本所註冊服務費,為期一年的英國註冊地址及註冊代理服務(公司秘書)、以及註冊時需要支付予英國公司註冊處(Companies House)的登記費。簡單而言,本套裝已經包含於英國註冊成立一家公司所必須的各項費用,具體服務範圍列於本報價第一節。

辦理英國公司註冊,我們需要您幫忙提供各名股東及擬出任董事之人士之身份證明文件及住址證明、擬定的英國公司之註冊資本(股份數目)及股份分配比例(如多於一名股東),註冊辦事處地址(如您自行提供),以及該英國公司之主要業務範圍及經營模式。所需材料詳見於本報價第五節。

一般而言,辦理英國公司註冊所需時間約3至5工作天(不包括申請辦理英國公司增值稅VAT稅號登記時間),英國公司註冊處可能會因應公司的營業項目及股東身份而對註冊進行審查,導致公司註冊時間有所延長。

本報價只適用於無須額外申請牌照或許可之案件。如果您的英國公司擬經營之業務需要額外之牌照或許可,本所可以代辦,費用另議。

本報價所列費用僅供參考,實際費用以本所專業顧問所提供之報價為準。

一、  英國公司註冊服務費用

本所代理於英國註冊,以標準版本的公司章程成立一家註冊資本為100英鎊私人股份有限公司,並且所經營之業務無需特別牌照或許可,費用為750英鎊。前述費用具體包含下列服務。

1、
註冊前後的註冊及存檔工作

(1)回答客戶關於在英國註冊公司的各項問題;
(2)辦理名稱查冊;
(3)向政府相關部門支付註冊費用;
(4)編制公司章程大綱及章程細則;
(5)準備公司成立相關檔,及註冊表格;
(6)首次董事會書面決議案;
(7)公司套裝一個,內含公司印章,股票,成員登記冊,董事登記冊等檔。

2、
註冊地址

由啓源提供一個位於英國倫敦的街道地址作為客戶的英國公司的註冊地址,以滿足英國公司法對註冊地址的要求。服務為期一年,到期可以更新。本所提供的註冊地址服務,僅限於滿足公司法的要求,以及代收政府信函。

上述註冊地址由本所安排。如果客戶希望本所另外安排註冊地址,則本所可能需要對註冊服務費用作出調整。

如有商業信函,本所可提供信函轉發服務,每年服務費用為300英鎊(不包括快遞費用)。

備註:上述報價已經包含本事務所的服務費用以及申請公司註冊的政府規費。但不包含申請公司註冊過程中產生的檔快遞費用,如有。

二、  額外服務(可選)

編號

服務專案

費用(英鎊)

1

出任稅務代表(每年)(注1

300

2

增值稅納稅人登記(注2

300

3

郵件轉發(每年)(注3

300

4

英國銀行開戶介紹服務(注4

9000

5

公司註冊檔認證或公證(注5

另議


備註:

1、
英國稅法幷沒有規定於英國註冊成立的公司必須委任稅務代表,但是,為了辦理增值稅的登記及申報,大部分英國公司都會委任一個稅務代表。稅務代表的責任主要有以下兩項:
(1)保存您的英國公司的增值稅記錄及賬戶,及為您計算及代為繳納增值稅;
(2)與您的英國公司共同及個別的承擔增值稅應交未交稅項。

2、
年營業收入(可徵稅產品價值)超過86,000英鎊的公司,均須進行增值稅登記。英國的現行標準增值稅率為20%,某些商業活動、產品享受減免增值稅。如果公司年營業收入低於86,000英鎊,公司可以選擇自願登記成為增值稅納稅人。一旦登記成為增值稅納稅人,在公司購買用於業務的物品時,可以索回增值稅。

增值稅納稅人每年向關稅和消費稅局申報四次,即每3個月申報一次。納稅人必須在每個納稅申報期滿後的1個月內提出納稅申報表,幷同時繳納相應的稅款。

本所此項服務費用僅限於辦理增值稅納稅人登記,不包含增值稅申報服務。

3、
如有商業信函,本所收到信函後,會定期(每周一次)掃描及電郵到客戶指定的電子郵箱。及定期(每月一次)轉寄信函予客戶,郵費即由客戶承擔。

4、
由本所提供協助,為您的英國申請開設一個公司帳戶。根據銀行的最新要求,銀行帳戶申請人必須安排所有授權簽字人,以及大多數董事(在某些情況下,甚至要求全部董事及股東)親自到銀行進行開戶面談。本所的銀行帳戶開設服務僅僅限於提供協助,包括編制部分開戶所需文件、初步審查客戶提供的開戶材料、為您與銀行預約面談,及轉寄銀行函件及密碼器等。銀行有權決定是否接受任何公司的開戶申請。如非客戶原因造成得開戶不成功,啓源將退回80%得服務費。

5、
如有需要,啓源可以安排英國國際公證律師或各國駐英國大使館認證及公證您的英國公司的登記文件。詳細請與啓源的專業顧問聯繫查詢。

三、  付款時間及辦法


啓源會於收到客戶的委託確認後,開具所委託業務的費用賬單幷把賬單連同匯款銀行資料及付款指引電郵給客戶,以便客戶安排付款。麻煩客戶於辦理匯款時在匯款信息欄填寫本所的賬單編號或檔案編號,幷且在匯款後電郵一份匯款憑證予我們,使我們可以更為容易的追蹤客戶的款項。鑑於服務性質,本所要求預先全額收取服務費。幷且,除非特殊情況,一旦開始提供服務,服務費用一般不會獲得退還。

本所接受支票、現金、銀行轉賬、匯款及PAYPAL(信用卡)。如以PYAPAL支付,需額外支付5% 的手續費。

四、  英國公司的基本架構

1、
至少由一名股東,一名董事組成;
2、 股東可以由法人團體或自然人擔任。股東國籍沒有任何限制;
3、 自然人股東可以出任董事一職,董事之國籍沒有任何限制;
4、 擬成立之英國公司必須有一個位於英國之註冊辦事處地址;
5、 註冊股本和發行股本沒有數量限制,一般英國公司註冊資本為100英鎊。

五、  註冊英國公司所需文件及資料

就註冊英國公司而言,客戶需要以郵寄、傳真或電郵方式提供以下材料:
1、 請提供兩至三個英文公司名稱,公司名稱結尾必須為LIMITED或LTD
2、
每位股東的護照複印件以及3個月內發出之住址證明(如水電費單、電話費單或銀行對帳單);若股東是法人,則需提供公司註冊證書、最新只周年申報表(或類似性質文件)、最新的董事名冊、股東名冊以及最終受益人之名冊,以及每名持有該公司10%以上股份的股東或最終受益人的護照及住址證明文件影本;
3、
每位董事的護照複印件以及3個月內發出之住址證明(如水電費單、電話費單或銀行對帳單);若董事是法人,則需提供公司註冊證書以及最新的地址證明文件,以及每名持有該公司10%以上股份的股東或最終受益人的身份及住址證明文件;
4、
如果股東為法人,由公司董事簽署認證、寫有現時最終受益人之身份的集團架構圖;
5、
填寫及簽署完成之英國公司註冊表格(由本所提供)。

上述身份及住址證明文件如非以英文編制,則可能需要提供英文翻譯版本。

上文所列之身份證明文件需經由本所或經由客戶所在地之會計師、律師或公證機構核證。若客戶需要本所職員提供此項服務,請親臨本所任何一間辦事處辦理文件的驗證,本所也可以安排通過視頻驗證。

六、  英國公司註冊流程及時間

一般情況下,公司名稱或者業務範圍無需額外申請許可或牌照,在英國辦理註冊成立公司需時約1個星期。具體註冊流程及時間請參閱下表:

步驟

設立程序

工作日

(預計)

1

客戶確認委託啓源辦理英國公司註冊,同時以電郵方式把列於本報價第五節之註冊所需材料提供給本所。

客戶時間表

2

啓源開發賬單予客戶,客戶安排支付本所服務費用。

客戶時間表

3

啓源安排(通過視頻)驗證客戶提供的身份及住址證明文件

客戶時間表

4

啓源進行擬定之英國有限公司名稱查重。(如可以註冊)啓源編制公司註冊文件,並把文件電郵給予客戶簽署。

1

5

客戶簽署文件後把文件電郵給本所。

客戶時間表

6

收到簽署妥當之註冊文件後,本所提交文件予英國工商註冊總局(Companies House),正式辦理公司註冊手續。

1

7

啓源編制公司啟動文件,並電郵給客戶安排簽署。客戶簽署妥當後郵寄到本所香港辦事處。

1-2

8

製作公司套裝(印製公司章程及安排刻制印章等)

1

9

啓源安排把公司成立套裝快遞到客戶指定的地址(客戶也可以親自到本所的任何一個辦事處領取註冊文件)

客戶決定

1星期


七、  公司註冊完畢後客戶所得文件

英國公司註冊成立後,本所會移交下述文件給客戶,以資證明公司已經完成註冊手續及以便您開始以該公司名義進行業務活動:
1、
由英國公司註冊處簽發的公司註冊證書一份(電子檔案);
2、
英國公司註冊表格IN01;
3、
標準版本英國公司的公司章程四份;
4、
股票書一本;
5、
公司簽字章一個;
6、
股東登記冊,董事登記冊及會議記錄冊等檔;

本所可以把上述文件快遞到客戶指定的地址。客戶也可以親自到本所的任何一個辦事處領取上述文件。

八、  英國公司合規維護

每間英國公司註冊後須於每年財政年度內向英國工商註冊總局(Companies House)提交確認聲明(即周年申報表)及年度財務報表,不論公司是否有營運。如果該英國公司在英國進行貨物貿易或提供服務貿易,法律要求公司準備公司納稅申報表並向英國稅務及海關總署(HMRC)提交。

為了讓客戶對維護一家英國公司所需要的費用有個比較清晰的了解,以及為了方便客戶預算維護一家英國公司所需要支付之費用,我們把一家英國公司每年將會產生的維護費用列於以下表格,供客戶參考。

項目

服務描述

費用

(英磅)

年度基本維護費用

1

年度年檢服務費用,包括年度註冊地址及提交周年申報表(每年)

500

稅務申報及會計服務費用

2

編制和提交年度報表(休眠公司)

200

3

會計做帳費用(每個月50英磅起,每年600英鎊起)

120

4

增值稅納稅人登記(如需要)(一次性)

300

5

出任稅務代表處(稅務代理)(每年)

300

6

季度辦理增值稅VAT申報 (每季度)

150

7

年度財務報表審計報告 (如營業額超過100萬英鎊及員工超過50人,將須申報年度審計報告)(每年)

2,000

8

編制及提交年度企業所得稅申報表 (如收到由英國稅務及海關總署(HMRC)發出之須辦理納稅申報表的通知信)(每年)

500


參考資料:
英國公司合規維護指引

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