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上海外商獨資公司(服務型)註冊程序及費用

上海外商獨資公司(服務型)註冊程序及費用

除非另外說明,本報價所指外資獨資公司,特指根據中國《公司法》及其他相關法律法規組建、及註冊成立、由一個或多於一個外國公司或個人全資持有之有限責任公司。有限責任公司是外國投資者於中國大陸投資經營業務最為常用的投資形式。

本報價只適用於上海註冊成立一家主要業務為服務型的外資獨資有限責任公司,例如商務諮詢、企業管理諮詢,並假設擬註冊成立之外資獨資公司所經營之產品無需特別牌照或許可。

本所代理於上海註冊成立一家業務範圍主要為服務性質之外資獨資公司費用為2,700美元。本所之服務費用已經包含本報價第一節第1項所列之服務,即從公司名稱預查、名稱核准直至銀行賬戶開設。簡而言之,當本所把註冊文件移交客戶後,客戶即可以開始經營其於公司章程所述之業務。本所之服務費不包含文件公證及文件翻譯服務等。該等費用請參閱本報價第二節。

申請於上海註冊成立服務型外商獨資公司,客戶需要提供經公證之股東身份證明文件、註冊資本金額、公司名稱、擬出任公司董事、監事及經理人士之身份證明文件以及所涉詳細業務等。具體資料請參閱本報價第五節。

一般情況下,於上海註冊成立一家服務型公司需時約4至6星期。前述註冊所需時間,以客戶向啓源提供註冊所需文件之日算起。具體時間請參閱本報價第六節。

如果客戶擬註冊之上海公司擬經營之業務需要另行申請牌照或許可,則本所可能需要調整服務費用,而註冊所需時間也會相應延長。詳情敬請向本所之專業顧問查詢。

本報價所列費用僅供參考,實際費用以本所專業顧問所提供之報價為準。

一、  上海服務型外商獨資公司註冊服務費用

本所代理於上海設立一家服務型外商獨資公司的服務費用為2,700美元,不含申請特別許可或牌照。本所之收費具體包含下列服務項目:

1、
外資獨資公司註冊

(1)編制全套註冊登記文件
(2)辦理名稱查重
(3)辦理名稱預先核准
(4)申請營業執照
(5)報送外商投資初始報告
(6)刻制印章
(7)申請開立人民幣基本賬戶
(8)辦理外匯登記
(9)申請開立資本金賬戶

2、
開設銀行賬戶

公司註冊成後,啓源會為客戶的上海外資獨資公司在上海的銀行開設一個資本金賬戶(用於出資)和一個人民幣基本賬戶(用於日常經營收支),共兩個銀行賬戶。啓源的服務包括準備開戶文件,就客戶所需準備的其他開戶文件提供協助,審閱全套開戶文件,以及派遣員工前往銀行辦理開戶手續。請留意,除非客戶另有指定,否則啓源將為客戶選擇其認為符合客戶需要的銀行以開設賬戶。

根據銀行的要求,客戶需安排其上海外資獨資的法人代表或最少一個董事親到銀行與銀行職員會面,以滿足銀行「認識你的客戶」之盡職調查要求。銀行有權決定是否批准客戶的開戶申請,開戶是否成功,啓源不承擔任何責任。不過,根據我們的經驗,銀行開戶申請被拒絕的個案絕無僅有。

備註:
(1)
如果擬註冊之上海外商獨資服務型公司所經營業務涉及需要特別許可或者牌照(前置或後置審批),有關費用將根據實際情況另行報價。
(2)
上述服務費已經包含政府規費,但不包含文件快遞費用。文件快遞費用費實報實銷。
(3)
上表所列費用均為不含稅價,如需中國稅務發票,需附加7.5%之稅金。

二、  額外服務(可選)

除了第一節所述外商獨資服務型公司的登記服務,如需要,本所還可以提供下表所列的相關的輔助服務:

序號

項目

費用

(美元)

1

法定代表人/財務負責人實名認證(注1

250

2

上海外商獨資公司網銀申請服務費(可選)(注2

300

3

額外一個外幣一般結算戶申請服務費(可選)(注3

300

4

境外投資者主體資格證明文件公證費(可選)(注4

另議

5

文件翻譯(如需要)(注5

另議


注釋:
1、
根據上海稅務局的規定,如果外商獨資公司的法定代表人是外籍人士或香港、澳門、台灣居民,則該名法定代表人必須持其護照、港澳居民來往內地通行證或台灣居民來往大陸通行證原件親自前往稅務局辦理實名認證。如法定代表人未能完成實名認證,公司將無法在稅務局辦理任何涉稅稅事項,甚至可能無法正常報稅。由於外籍法定代表人要求必須親自前往稅務局,本所建議貴司最好安排由本地的員工陪同該法定代表人前往稅務局辦理實名認證。若貴司希望由本所的員工陪同法定代表人前往稅務局,本所可以配合做出相應的安排。
2、
上述第1節所列之服務費用已包含銀行開戶服務,但不包含辦理開通網絡銀行服務。如客戶需要網絡銀行服務,需另行向相關銀行提出申請辦理。
3、
上述第1節所列之服務費用已包含申請開立一個人民幣基本賬戶及一個資本金賬戶,但不包含申請額外的外幣一般結算戶。如客戶需要接收境外支付的外幣貨款或服務費,則需另行向相關銀行額外申請開立外幣一般結算戶。
4、
上海外商獨資公司之股東之身份證明文件需經由中國使領館或授權機構認證。啓源可以安排香港、新加坡、台灣、美國、英國、馬來西亞、開曼群島、百慕達及其他一些國家及地區的公司或個人的身份證明文件之公證,具體費用及辦理時間,請向本所專業顧問垂詢。
5、
如果客戶所提供的公司註冊申請文件並非以中文編制,則可能需要同時提供中文翻譯版本。或者,客戶需要本所提供申請文件的英文及日文翻譯版本作為參考之用,本所可以提供翻譯服務,有關翻譯費用將另行報價。

三、  付款時間及辦法

啓源會於收到客戶的委託確認後來,開具所委託業務的費用賬單幷把賬單連同匯款銀行資料及付款指引電郵給客戶,以便客戶安排付款。麻煩客戶於辦理匯款時在匯款信息欄填寫本所的賬單編號或者檔案編號,幷且在匯款後電郵一份匯款憑證予我們,使我們可以更為容易的追蹤客戶的款項。鑑於服務性質,本所要求預先全額收取服務費。幷且,除非特殊情況,一旦開始提供服務,服務費用一般不會獲得退還。

本所接受現金、銀行轉賬、匯款及PAYPAL(信用卡)。如以PYAPAL支付,需額外支付5% 的手續費。

四、  上海外商獨資公司的基本架構

1、
至少由一名股東,一名董事,一名監事及一名財務負責人組成
2、
股東可以是法人團體或自然人,沒有國籍限制 (非中國大陸)
3、
董事必須由自然人出任,其國籍不受限制
4、
監事必須由自然人出任,其國籍不受限制
5、
(自然人)股東可以同時出任董事或監事或經理
6、
一個人不能同時出任董事及監事
7、 財務負責人必須由自然人出任,其國籍不受限制。但是法定代表人及監事不能同時出任財務負責人

五、  客戶需要提供的資料和文件

1、
投資者主體資格證明文件原件

上海外商獨資公司的成員(股東),需要將其身份文件交由中國大陸政府授權的公證機關,例如中國大陸政府駐各地之領事館,進行公證。如果股東是自然人,需公證身份證明文件為護照(香港居民為身份證及回鄉證、台灣居民為台胞證);成員如是公司,則需要公證之文件一般包含公司之註冊證書、商業登記證、董事出任書、變更文件、周年申報表等所有註冊文件以及公司法定代表人身份證明。

2、
集團架構圖及實際控制人

清晰顯示上海外資獨資公司與其最終權益所有人之關係的集團架構圖一份,以及最終權益所有人的身份證明文件一份。

3、
法定代表人的個人資料

擬出任上海外商獨資公司法定代表人之人士的身份證明文件(護照或中國身份證)複印件一份,及其中國大陸內地手機號碼、電子郵箱和住址。

4、
監事、(總)經理及財務負責人的個人資料

擬出任上海外商獨資公司監事、(總)經理及財務負責人職位之人士的身份證明文件(護照或中國身份證)的複印件一份,及該等人士中國大陸內地手機號碼、電子郵箱和住址。

5、
董事的個人資料

請提供擬出任上海外商獨資公司董事之人士的身份證明文件的複印件、內地手機號碼、郵箱、住址。如擬設立董事會,則請提供董事會成員(最少三名)的身份證明文件的複印件各一份。如選擇不設董事會,則需委派一位執行董事。

6、
註冊資本金額及出資期限

中國大陸已取消外商獨資公司的最低註冊資本的限制,但是,本所建議客戶根據其擬成立之上海外商獨資公司的實際經營情況,確定其註冊資本金額及出資期限,以利於公司的後期營運管理。

7、
辦公室租賃合同及租賃憑證

請提供上海外商獨資公司之辦公場地租賃合同原件及租賃憑證原件。辦公場所的性質必須是辦公,租約期限一年或以上。

8、 中國外商獨資公司註冊表格

請填寫妥當並返還一份由本所提供的中國外商獨資公司註冊表格。該表格包含擬註冊之上海外資獨資的基本資料,例如成員(投資主體)、註冊資本金(及出資方式)、董事、法人代表及財務控制人等信息。


上列外資獨資身份證明文件需要經由中國駐投資主體所在地的使領館或認可的公證機構認證。

如果客戶所提供材料並非以中文編制,則可能需要提供經由合資格翻譯公司翻譯的中文版本。

六、  上海外資獨資公司註冊程序和時間

一般情況下,於上海申請註冊成立一家服務型獨資有限責任公司,需時大約為4至6個星期。具體請參閱下列進度表。

序號

項目

時間

(日)

前期籌備

1

客戶確定上海外資獨資的基本架構,包括公司名稱、註冊資本金額、投資主體,董事、監事、法人代表、財務控制人人選等,並取得該等人士的同意出任函及其身份證明文件。

客戶計劃

2

客戶辦理上海外資獨資辦公場所的租賃事宜及簽署租賃合同

客戶計劃

3

客戶確認委託啓源辦理上海外資獨資公司的註冊;啓源開發賬單予客戶。

1

4

客戶發送辦理上海外資獨資公司註冊所需材料(第五節所列),同時支付服務費用予啓源。

客戶計劃

註冊登記

5

啓源辦理名稱查冊並與客戶確認名稱可以使用。

2

6

啓源到上海市場監督管理局辦理名稱預先核准手續。

10

7

啓源提交公司註冊申請文件予上海市場監督管理局以申請營業執照。

10

8

啓源向上海商務主管部門報送外商投資初始報告。

10

後登記程序

9

啓源向上海市公安局申請刻制公司印章批准文件,然後到指定的印章刻制公司辦理刻制公司印章。

3

10

啓源協助上海外商獨資公司在客戶所選定的銀行辦理開立人民幣基本賬戶(外資獨資法人代表可能需要到場)。

5

11

啓源辦理外匯登記手續。

5

12

啓源辦理開立資本金賬戶。

10

共:約4-6星期


備註:辦理銀行開戶時,上海外資獨資公司的法人代表可能需要親自到訪銀行,以便銀行核實其身份。

七、  公司註冊成立後移交客戶的文件

辦理完公司註冊程序後,我們會將以下各項註冊證書及文件移交給客戶:
1、
營業執照正副本
2、
公司章程
3、
公司印章(公章、財務章、發票章、報關章、法定代表人私章)
4、
銀行開戶資料

八、  後續維護服務

所有於中國內地註冊成立之公司,須依據中國內地相關法律法規的規定,按月、季度及年度定期辦理各項申報。此等申報義務包括但不限於按月辦理增值稅申報,按季度辦理企業所得稅申報,按月辦理個人所得稅代扣代繳,按年度辦理企業所得稅彙算清繳。如公司未能按規定按時完成各項申報,將可能導致公司被罰款及處罰。

啓源旗下配備有經驗豐富且具備專業資格的會計及稅務人員,可以為客戶提供上海公司合規維護所需的各項服務,包括但不限於會計記賬、編制財務報表、企業及個人所得稅申報及工資薪酬計算等。關於本所更為詳盡的服務範圍等資訊,歡迎客戶隨時向本所之專業人員查詢。

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