英國休眠公司維護指引
除非另有說明，本文所指英國公司，特指根據英國《公司法2006》註冊成立的私人股份有限公司。
簡介
英國《公司法2006》第1169條說明，如該英國公司自公司註冊成立或自指定日期起沒有相關會計交易時，則該公司被視為處於休眠狀態。該公司的財政年度內記錄的公司會計賬簿內須沒有涉及「重大」交易（包括及不限於收款和支出，貨物和資產的銷售和購買等運營支出及收入）。 而根據英國公司註冊處（Companies House）就該「重大」交易定義，並不包括下列情況:-
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支付給公司註冊處的年度申報費
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逾期提交年度財務報表的罰款
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公司成立時支付的股份款項
如休眠公司重新開始交易，無須另行通知公司註冊處，只需要於公司年終提交財務報表及確認申明書以終結公司休眠狀態。 另外，該公司需要在重新開始交易後的3個月內通過重新註冊企業所得稅，以通知英國稅務及海關總署（HMRC）該公司結束休眠狀態。
下列為符合休眠公司狀態下，該英國公司年度須維護及申報項目，如逾期提交或遺忘了下列申報，即會被罰款，甚至是會對公司或其董事作出處罰，包括但不限於起訴公司和其董事或強行註銷公司。
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財務報表 （Accounts）
所有公司須於每一個財政年度結束後提交一份財務報表給公司註冊處。 該財務報表至少包含資產負債表。
一般來說，公司需要在財政年結束的9個月內提交財務報表，而第一次提交財務報表必須在公司建立的21個月內。 舉例來說，如公司財政年度終結日為2021年12月31日，則財務報表須在2022年9月30日前提交。 如逾期提交財務報表，公司註冊處將自動發出150英鎊起的罰單。
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確認申明書 ( Confirmation Statement )
確認申明書（Confirmation Statement）於2016年之前被稱為周年申報表（Annual Return），相當於中國法規的「工商年報」。
此確認申明書的目的是保證每一年公司註冊處所持有的有關該公司的數據是最新和準確無誤。 公司資料包含公司註冊地址、主要業務內容、董事詳情、公司重要控制人名冊、股東詳情及股權分配等。
所有公司每年最少需要提交一次確認申明書，也可以根據實際需要多次提交，但每兩次提交需間隔24小時以上。
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稅務申報 (Corporation Tax Return )
所有公司需要每年提交公司稅務申報表給稅務及海關總署。 如未能於申報期限前（會計年度結束後的12個月內）提交公司稅務申報表，會產生最少100英鎊的逾期罰款。
您的公司或會收到稅務及海關總署寄出的《提交稅務申報通知單》（Notice to Deliver a Company Tax Return），以提醒您的公司需要提交公司稅務申報表。 如稅務及海關總署認為您的公司處於休眠狀態，稅務及海關總署會寄出一封信函，以通知您的公司被視為休眠公司，且不需要繳付公司稅或提交公司稅務申報表。
如您的公司並未收到上述信函，而您的公司又處於休眠狀態，您可以通過電話，郵寄或網上通知稅務及海關總署，以免除每年的稅務申報，直至您的公司重新開始營業或被稅務及海關總署通知。
以下為本所服務費用表：
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項目
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服務描述
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費用 (£)
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1
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匯編和提交年度報表
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200
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2
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提交確認聲明表
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250
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3
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公司稅申報
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250
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可選
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4
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註冊地址 (每年)
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300
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5
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公司稅登記（網關用戶
賬號）
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100
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資料庫
