資料庫根據《2021年國際商業公司（修訂）法》等修訂法案，所有塞舌爾國際商業公司必須在其塞舌爾註冊辦事處保留可靠的會計記錄，能充份展示及解釋其交易、使公司的財務狀況能夠隨時準確地確認及將能用以編制公司的財務報表。
會計記錄可以採用多種形式備存，包括但不限於：
- 銀行對帳單；
- 收據；
- 發票；
- 憑證；
- 契約文書；
- 合同和協議；
- 分類賬；或
- 任何支持交易的其他文件。
上述會計記錄可以以實體或以電子形式保存在其註冊辦事處中。如果會計記錄的實體是保存在塞舌爾境外，公司必須以書面形式通知我們該地點的實際地址。同時，會計記錄必須以半年制﹙每年至少提交兩次﹚ 提交到註冊辦事處。
自2022年2月6日起，所有於塞舌爾註冊之公司﹙除了年營業額低於375萬美元﹙非大型公司﹚的控股公司外﹚，除了備存第一節所述會計記錄，每年還需要編制一份年度財務摘要。該份財務摘要必須在公司財政年度結束後的 6 個月內連同其他會計記錄保存在塞舌爾的註冊辦事處中。
對於已經每年編制財務報表的客戶（無論是否已經審計）而言，其所編制的財務報表已足以滿足“年度財務摘要”的要求。只是，現在需要財務年度結束後的六個月之内提交予位於塞舌爾的註冊代理。
就編制財務摘要而言，會計年度（或財務年度）指自1月1日起至12月31日止之日曆年度。公司可以通過董事會決議案修改會計年度年結日，但須於通過決議案的14天之内通知註冊代理。
為釐清新修訂案下對會計記錄申報責任的期限，金融服務管理局(「FSA」) 提供了一個有關於現時會計記錄及2022會計記錄的時間表：
現時會計記錄：需於2022年2月6日前，把過往7年至2021年12月31的會計記錄保存到塞舌爾。
由2022年1月1日起的會計記錄：
- 需於當年7月末前，把上半年年度（1月至6月）的會計記錄保存到塞舌爾。
- 需於緊接下年１月末前，把下半年年度（7月至12月）的會計記錄保存到塞舌爾。
以便客戶更容易明白，請參考以下摘要：
會計記錄時期
提交限期
2015年1月1日至2021年12月31日 (以往7年)
2022年2月6日
2022年1月至2022年6月 (上半年)
2022年7月31日
2022年7月至2022年12月 (下半年)
2023年1月31日
若公司被除名、解散或自行申請註銷，仍需在除名、解散或註銷日後接着的1月或7月末前提交尚未提交的會計記錄到註冊辦事處。
從 2022 年 2 月開始，為確保公司在塞舌爾已保留可靠的會計記錄，塞舌爾公司註冊處預計將不時進行實地合規調查。不遵守規定的公司將受到相關處罰，包括處以每項過失美金2,000至10,000元的罰款。
另外需要註意，法例要求公司以持續方式保存其會計記錄。因此，任何會計記錄，無論是否已保存在塞舌爾，公司都應在收到塞舌爾當局的要求時提供有關會計記錄。
我們強烈建議客戶應該即時採取行動，去收集及保存由2015年1月1日起至今的所有需會計記錄憑證，包括但不限於賬單、發票、收據及銀行對賬單等。以及編制前述各個財務年度的財務摘要，並於2022年2月1日前提交給啓源，。以便啓源安排提交會計憑證予塞舌爾政府指定部門。
如果客戶的塞舌爾公司的不屬於控股公司，則無論營業多寡，或者屬於控股公司但營業額多於375萬美元，則還需要編制財務摘要。因此，除了前段所屬會計憑證，客戶還需要同時提供一份財務摘要（每個年度一份），以便啓源安排同時提交予塞舌爾政府。
如果相關會計憑證是以紙張編制，客戶需先行掃描為電子版（PDF），然後電郵給我們。
本所處理提交會計憑證及財務摘要的服務費用為每次250美元。該筆費用會於提交文件前收取。
啓源是一家於香港執業的會計師事務所，并且於中國大陸、新加坡及美國等地設有辦事處，可以提供全面的會計記賬、審計及稅務咨詢服務。如需要，啓源可以為客戶整理塞舌爾公司的會計憑證，定期更新賬目及編制財務摘要。
如果客戶希望進一步了解有關《2021年國際商業公司（修訂）法》的規定，或擬瞭解本所的會計及財務摘要編制服務，敬請隨時與本所的專業顧問聯係垂詢。
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