一、   常駐代表機構的特點

1. 常駐代表機構的法律性質
   
   常駐代表機構（以下稱之為「代表處」）是一個非法人實體，只能在中國境內從事非營利性活動，代表境外母公司（包括在香港、澳門和台灣註冊的公司）進行母公司業務相關的聯絡、產品推廣、市場調研、技術交流等活動。代表處不得從事營利性活動、不得自行開具發票、向外匯款、簽訂銷售或採購合同，或從所提供服務中獲得收入。
   
   
2. 代表處的名稱結構
   
   代表處的名稱結構應為"境外母公司名稱+城市名稱+代表處"的形式。例如，美國啟源有限公司上海代表處。
   
   
3. 營業地址（註冊辦事處）
   
   在提交註冊申請文件前，必須先租賃代表處使用的辦公地址，並簽署租賃協議。租賃協議可以由代表處首席代表或境外母公司的有權簽字人執行。

二、   註冊上海代表處所需要的文件

1. 由中國駐外使領館公證認證的境外母公司的一套合法註冊文件（註冊證書和/或企業登記證書、章程）。在香港註冊的公司，註冊文件須經中國政府授權的香港公證人證明。請注意，代表處的境外母公司必須註冊成立超過2年，否則無法註冊代表處。
   
   
2. 由境外母公司銀行出具的一封銀行資信證明。該資信證明應註明境外母公司的名稱和賬號，並須對賬戶作出評論，如無不良記錄等。
   
   
3. 由中國駐外使領館公證認證的一份代表境外母公司簽署代表處所有申請文件的有權簽字人授權書
   
   
4. 由中國駐外使領館公證認證的一份代表處首席代表的委任書及其身份證件。
   
   
5. 一份用於擬設代表處使用的租賃協議的原件。請注意，該協議應明確說明是供代表處使用，租賃期限不得少於12個月。
   
   
6. 一份對境外公司的經營業務簡述，如主要業務活動、註冊地址、聯繫電話、外企總經理地址、聯繫電話等。
   
   
7. 首席代表的簡歷、2張照片、聯繫地址和聯繫電話。如果首席代表是中國公民，請向我們提供他/她與人力資源公司簽署的派遣合同。
   
   
8. 除首席代表外，如該代表處還需註冊其它一般代表，須提供其簡歷、2張照片、護照複印件公證認證文件、委任書公證認證文件、聯絡地址及聯絡電話。請注意，每個代表處最多只能登記一名首席代表和三名一般代表。

三、   註冊上海代表處的程序

1. 前期籌備工作
   
   

   （1）	租賃辦公室 投資者於上海租賃外國公司上海代表處之辦公室並簽署正式的租賃合同。該辦公室必須位於商業樓宇及租賃期限不得少於12個月。
   （2）	境外母公司註冊文件公證認證 境外母公司須安排其註冊文件的公證認證事宜，需辦理公證認證的文檔包括：公司註冊證書、章程、銀行資信證明、有權簽字人授權書、首席代表和一般代表委任書。
   （3）	其他所需資料 如首席代表、一般代表的簡歷、聯繫地址、聯繫電話、護照/回鄉證複印件等。

   
   
2. 申請代表處登記證
   
   全部申請資料準備完成後，向上海市工商局申請代表處登記證和代表工作證。工商局通常會收到所有文件後在10至15個工作日內簽發代表處登記證和代表工作證。自上海市工商局簽發登記證之日起，代表處正式成立，並根據登記證上的經營範圍從事相關活動。
   
   
3. 後續登記程序
   
   

   （1）	刻制公司印章 上海代表處向上海市公安局申請刻制印章批准，然後到指定的印章刻制公司辦理刻制公司印章。
   （2）	辦理銀行開戶 本所協助上海代表處在客戶所選定的銀行辦理開立人民幣賬戶。

四、   註冊上海代表處所需的時間

一般情況下，於上海申請註冊成立一家外國公司上海代表處，需時大約為4~6個星期。具體須視文件的準備時間及政府部門的審批時間而定，請參閱下列進度表。

序號	項目	負責人	辦理時限
前期準備
1	外國投資方公司註冊成立證明公證認證	客戶/啟源	客戶計劃
2	租賃代表處註冊所需之辦公室	客戶/啟源	客戶計劃
3	準備其它資料、文件	客戶	客戶計劃
註冊申請
4	申請登記證	啟源	10
5	申請代表證	啟源	5
其他註冊程序
6	申請刻制公司印章	啟源	3
7	申請開立人民幣基本賬戶	啟源	10-15
約4~6個星期

五、   中國上海代表處合規要求

代表處在上海正式註冊後，必須遵守每月、每季度、每年申報和報告的各種要求。這些申報要求包括每月納稅申報、提交年度審計報告（由當地註冊會計師公司出具和簽字）、向上海市稅務局提交年度納稅申報報告、向工商局提交年度報告等。如果上述事宜沒有及時處理，代表處可能會受到處罰，甚至有可能被吊銷登記證。

啟源擁有經驗豐富的人員，能夠提供您上海代表處可能需要的所有服務，包括但不限於每月簿記、稅金計算和各種納稅申報表的申報，以及執行年度彙算清繳等。