資料庫註冊一家香港私人股份有限公司的程序，首先從選擇公司名稱開始，直至簽發公司註冊證書及商業登記證為止。在整個過程中，主要涉及的政府部門為公司註冊處。
1、 公司名稱
首先，公司的創辦成員（通常是投資人，即公司的首任股東）需要為新公司選定一個擬用公司名稱。在香港註冊的公司名稱可以使用英文名稱，也可以使用中文名稱，或者一並使用英文及中文名稱。
2、 組織結構
接著，創辦成員應決定擬成立的公司之董事會成員。一般情況下，首任股東也會委任自己擔任公司的首任董事。當然，他也可以委任其他他認為合適的人士擔任公司的董事。
如果創辦成員委任自己以外的人士擔任擬成立公司之董事，他應取得該人士的書面同意書，同時向該人士索取護照或身份證影印本及現居地的住址證明影印本。
需要註意的是，自2014年3月3日起，所有在香港註冊成立的公司，都應委任最少一名自然人擔任公司董事，但對董事的國籍則沒有限制。
3、 股本金額
同時，創辦成員應確定首任股東的出資額和股份發行數量。自2014年3月3日起，股份並不再設有面值。公司章程只需要列明首任股東的股份數量和出資金額。首任股東應在公司註冊後盡快繳付在公司章程中列明的股本金額。
香港《公司條例》並沒有對公司註冊資本金額設有最低或最高的限制。創辦成員可自行決定投資到公司的資本金額。然而，在設定註冊資本金額時，創辦人應考慮公司運營的實際需要，以及是否需要為擬開展的業務活動申請額外的牌照。有些業務活動需要受政府有關部門監管，而監管該業務活動的法律、法規可能對註冊資本額有特殊的要求。
4、 公司秘書及註冊辦事處地址
創辦成員亦需要在註冊前選定公司的公司秘書和公司的註冊地址。
如果公司有兩名或以上的董事，其中一名董事可以同時兼任公司秘書。但是，如果創辦成員只委任了一位董事，該董事並不能同時兼任公司秘書，創辦成員應委任其他人士擔任公司秘書。並應取得有關人士之書面同意。
如果創辦成員找不到適合人選擔任公司秘書，可以聘請專業服務公司（如啟源）擔任公司秘書。大多數專業註冊服務公司都能提供出任公司秘書服務，並收取固定的年費。例如，啟源可以提供香港公司出任公司秘書，每年費用為港幣3,400元。
香港公司的註冊地址必需是一個香港本地地址，而註冊地址本身沒有特別的限制，除了本地郵政信箱號碼是不能用作為香港公司的註冊地址。如果創辦成員不打算租用實體辦公室，可以選擇使用註冊服務公司的註冊地址服務。例如，啟源可以提供公司註冊地址服務，每年費用為港幣2,600元。
5、 公司名稱查冊
在完成上述步驟1至4後，創辦成員需要為擬使用公司名稱進行名稱查冊，以查看擬使用名稱是否可供註冊。如擬使用名稱無法註冊，創辦成員需要創建另一個名稱並再次進行查冊。如果擬使用名稱可供註冊，創辦成員就可以編制公司成立文件。
6、 編制註冊文件
創辦成員需要編制公司成立所需要的文件，主要包括公司章程及公司註冊申請表格。
7、 提交註冊文件
現在，創辦成員可向公司註冊處提交公司註冊的申請文件，並繳付註冊費用及首張商業登記證費用。
8、 簽發公司註冊證書和商業登記證
公司註冊處在收到註冊申請文件後，會對這些文件進行審查，確保文件符合現行法律和法規。如果公司註冊處認為註冊申請文件完整無誤，便會簽發公司註冊證書及商業登記證。在此，公司便在法律上正式註冊成立。
9、 公司印章及印制公司章程
現在公司已正式註冊成立，創辦成員應著手聘請服務機構進行公司印章制作及公司章程的印制工作。
10、 召開第一次董事會會議
最後，董事會需要召開第一次會議，開展具體的管理工作，如簽發股票、授權更新法定登記冊等。
如公司的股東和董事均是自然人，整個註冊過程最快可於一天之內完成。換句話說，創辦成員可以在提交公司註冊文件的當天就可以收到公司註冊證書及商業登記證，並開始營業。
如果股東或董事或兩者都是法人團體，在一般情況下，則需要5個工作天才能完成註冊登記手續。
公司成立證書和商業登記證只是證明公司在香港正式註冊，並不表示公司可以從事所有類型的商業活動。有些商業活動，如餐飲業、保險、保險經紀或金融服務等，都需要向相關監管機構申請額外的牌照或許可。當公司擬從事受規管的商業活動時，應先申請及取得有關的牌照或許可證後，才可開始進行相關業務。
啟源集團是一家總部位於香港，在深圳、上海、北京、新加坡和紐約均設有辦事處的集團公司。其成員公司包括在香港註冊的會計師事務所、企業服務公司和知識產權服務公司。
啟源提供公司註冊成立、會計和記賬、審計和稅務等各項服務。在公司註冊方面，啟源可按照香港《公司條例》之要求提供公司秘書及註冊地址服務，並可協助完成整個註冊手續。
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