臺灣有限公司註冊指引 |
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外國公司或者個人,包括香港、澳門及中國大陸之公司及居民,如擬於臺灣經營業務,可以考慮於臺灣設立股份有限公司、有限公司及分公司。 本文旨在簡單介紹臺灣有限公司的特點、註冊程序以及註冊所需之文件及數據,以供本事務所客戶參閱,令其對於臺灣開設有限公司有更為深入之了解。本文所述臺灣公司,乃特指於臺灣註冊成立之責任有限公司。 |
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一、 |
臺灣有限公司之主要特點 |
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1、 臺灣公司的名稱於臺灣申請註冊公司,擬使用之名稱必需為獨一無二,且不會與其它公司的名稱產生沖突;而對公司名稱的某些用字亦有所限制,例如「銀行」或「信托」。公司名稱以中文為準。公司名稱則必需以「有限公司」一詞作結束語。 擬註冊之公司名稱需要經政府預先審核或批準,預先審核批準後名字可以保留6個月。 2、 臺灣公司的董事人數和資格 每家臺灣公司必須委任最少一名董事,該名董事可以是任何國籍之人士或於任何國家或地區註冊成立之公司。董事之數據必需於註冊地商業處存盤。該等資料是公開及可供公眾查搜的。臺灣公司董事即臺灣公司的負責人。 3、 臺灣公司的股東人數和資格 每家臺灣公司必須最少有一名股東,可以是任何國籍之自然人或於任何國家或地區註冊之法人。股東之資料必需於註冊地商業處存檔。該等資料是公開及可供公眾查閱的。 4、 公司秘書 臺灣的公司法及相關法規並沒有對公司秘書的委任做出任何特別規定,因此臺灣公司無需委任公司秘書。 5、 監察人 根據臺灣的公司法的規定,有限公司無需委任監察人(監事)。股份有限公司需委任最少一名監察人。監察人由投資者委派。 6、 註冊地址(營業地址) 每家公司都必須有一位於臺灣之辦公地址。辦公地址必須位於商業或者商住辦公樓。 7、 公司組織章程 每一間公司都必須編制公司組織章程。公司章程應註明公司名稱,註冊辦事處地址,註冊股本以及其股東的有限責任。 8、 註冊資本 臺灣公司法已經取消最低註冊資本的限制。因此,註冊資本可以低至新臺幣1元。但是,我們建議您根據公司的實際經營情況的需要擬定註冊資本的金額。註冊資本金必需於公司註冊成立之前有股東之銀行賬戶匯出至臺灣公司的籌備帳戶,並由臺灣執業會計師出具驗資報告。 9、 公司註冊文件之語言 於臺灣申請註冊公司,公司的申請文件必須以中文編制。公司註冊文件不能顯示中文外的任何外文名稱。 10、 代理人 每家於臺灣註冊成立之公司都必須委任一位台灣居民或持有臺灣居留證之外國人出任公司之代理人,處理公司註冊及變更事宜。 |
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二、 |
臺灣有限公司註冊程序 |
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三、 |
臺灣有限公司註冊所需時間 |
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一般情況下,完成全部註冊程序需時約4-6個星期。具體程序所需時間如下表所列:
備註:上表所列時間之估算,乃是基於投資者擬經營之業務無需額外申請批準或許可。 |
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四、 |
註冊臺灣公司投資者需準備之文件及資料清單 |
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1、 擬用公司名稱擬使用之公司名稱。投資者最好擬定兩至三個中文名稱。 2、 經營範圍(主要業務) 擬註冊之臺灣公司的營業範圍(主要經營業務)。 3、 會議記錄 投資者如果是公司,則需要準備股東會或者董事會決定開設臺灣公司、委任臺灣公司董事、法定代表人的會議記錄或者書面決議案。 4、 投資者身份證明文件公證 經臺灣駐外大、領事館或駐外機構認證之股東身份證明文件(投資者的身份證明文件,例如護照或公司註冊證書,需經由臺灣派駐投資者居住地的代表機關認證)。驗證有效期限為一年;驗證文件是加蓋騎縫章。 5、 授權代理人身份證明文件公證 經臺灣駐外大、領事館或駐外機構認證授權代理人授權書(需經由臺灣派駐投資者居住地的代表機關認證)。代理人授權書須經當地律師公證後再經臺灣駐當地使、領館認證。驗證有效期限為一年。 6、 董事身份及住址證明文件 擬出任臺灣公司董事的身份證明文件及地址證明復印本。 7、 租賃合約 擬作為臺灣公司營業地址之辦公室之租賃合約。投資者應與辦公室業主簽訂租賃合同,且應向業主索要房屋使用同意書應載明同意書及最近一期的房屋完稅稅單。 8、 註冊資本 除了經營某些需要特別許可或者牌照之業務,臺灣公司法對公司的註冊資本之金額並沒有作出任何特別規定。意即,公司的資本金可以低至新臺幣1元。我們建議客戶以公司營運半年所需資金金額作為其臺灣公司之註冊資本或者新臺幣50萬元或以上,以確保可以滿足公司營運之需要。假如此有限公司支出超乎預期,貴司需要重新投入資金及安排由臺灣註冊會計師出具驗資報告,當中會涉及額外的政府規費及驗資費用。 |
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五、 |
公司登記應取得之證書及文件 |
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辦理完所有登記程序後,投資者應取得以下證書及文件,以資證明去臺灣公司已經合法註冊,可以開始營業: 1、 公司認許表 2、 公司設立登記核準函及登記表 3、 公司稅務營業登記表 4、 公司稅務營業登記核準函 5、 公司印章及代表人章 6、 統一發票領證 7、 出進口廠商登記 |
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六、 |
經營及維護 |
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臺灣公司正式註冊成立後,必須根據臺灣法律之規定,定時更新會計賬目,向稅務主管申報營業稅、營利事業所得稅以及稅法規定的其他稅種。而如果公司的登記事項有所變動,也必須向工商登記主管部門作出申報。關於臺灣公司的日常合規維護,請參閱本事務所編制之“臺灣公司經營及維護指引”。 |
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