美國公司在職證明介紹
在美國，在職證明（Certificate of Incumbency）是由公司（股份有限公司或有限責任公司）出具的官方文檔，該文檔會列明公司在職董事、高管或關鍵股東的姓名。在職證明指明了誰在公司中擔任哪個職位，協力廠商通常用該證明去確認簽字人的身份及是否有權代表公司進行具有法律約束力的交易。
在美國之外，在職證明也被叫做股東登記冊，董事登記冊或秘書登記冊。但他們在本質上和在職證明提供的資訊都是一樣的。
任何與公司進行交易並需要確認交易人個人及公司資訊的人都可以向公司索取在職證明。例如，當公司開設帳戶或開始任何重大交易時，銀行、金融機構或律師可能會要求出示在職證明。主要目的是確保簽字人可以代表公司簽署文檔。
通常，在職證明是由公司秘書簽發的，通常加蓋公司印章，並可由公證人公證。因為秘書是負責保存公司記錄的高管，所以在職證明是公司的官方文檔，協力廠商可以合理地依靠其準確性。
但是，在美國境外，銀行可能要求在職證書應由註冊代理而非公司本身簽發，並應由公證人進行公證。對於加入《海牙公約》的國家，可能還需要對在職證明進行政府公證。
需要注意的是，每個州都有自己的政策。德拉瓦州作為外國投資者最受歡迎的州，在德拉瓦州的註冊代理人可以出具在職證明。但是在某些州，註冊代理商可能無權簽發證明。更多詳細資訊，請向啟源顧問諮詢。
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