資料庫《海牙協定》對工業品外觀設計的國際註冊作出規定。協定最早於1925年通過，有效地建立起一個使工業品外觀設計以最少的手續在多個國家或地區取得保護的國際體系——海牙體系。
海牙體系為在96個國家註冊多達100項外觀設計提供了一種只需一件國際申請的實用業務解決方案。
中國已加入《海牙協定》，成為1999文本的第68個締約方。《海牙協定》已於2022年5月5日正式生效。
符合以下情況之一的可以通過海牙體系提交國際申請：
a) 屬於一個締約方的國民，或是作為締約方的政府間組織的成員國國民；
b) 在一個締約方的領土內有住所或經常居所；
c) 在一個締約方的領土內有真實有效的工商營業所。
海牙體系申請人僅需採用一種語言、向國際局這一個機構、提出一個申請，就能在多個司法管轄區內獲得保護。其採用一種貨幣繳納一套費用的模式，降低了外觀設計在多個國家獲得保護的費用成本。海牙體系還提供了三種公佈的時間選擇，申請人可以根據經營策略把握公佈時機。該體系還簡化了國際註冊的後續管理。申請人通過一個機構進行管理，這使得對註冊進行的後續變更或續展都由國際局執行，而無需向多個知識產權局提出修改請求。
自2022年5月5日起，中國單位或者個人可以直接向世界知識產權組織國際局或者通過國家知識產權局轉交工業品外觀設計國際註冊申請。
- 直接提交申請
登錄WIPO網站直接向國際局提交電子申請（申請文件所使用的語言為英語、法語或西班牙語）。
- 間接提交申請
通過國家知識產權局向國際局轉交國際申請文件（申請文件所使用的語言僅限英語）。
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