資料庫確認聲明書是一份法定文件，在英國註冊的有限公司和有限責任合夥企業、休眠和非貿易公司都必須至少每 12 個月向公司註冊處提交一次。提交的主要目的是確認公司註冊處上的信息是最新和準確的。
確認聲明書向利益相關者、潛在投資者和公眾披露了公司的重要信息。
- 公司資料： 公司註冊名稱、註冊號和公司類型。
- 註冊地址： 公司的官方註冊地址，該地址必須應是一個實體地址，同時能確保官方發出的信件能送達。
- SIC 碼： 對公司業務活動性質進行分類的標準行業分類代碼（SIC）。
- 註冊資本： 公司股本的詳細信息，包括已發行的股票數量、面值以及自上次聲明以來的任何變更。
- 股東： 持有公司股份的所有個人或實體的名單、股份數量和類別。
- 公司管理層： 公司高級職員的信息，例如董事和秘書。
- 重要控制人： 所有持有公司25%以上股份/投票權的股東，以及對公司管理層和董事能施加重大控制和影響權的個人。
在提交年度確認聲明書之前，公司必須審查任何已更改但尚未提交的信息。股東信息、標準工業分類代碼(SIC) 以及資本聲明的變更，可以自變更日起的14天內獨立提交，也可以和確認聲明書一同申報提交。
如果自上次確認聲明書提交以後沒有任何更改或已提交所有更改，公司可以提交無更新聲明書。
確認聲明書可以通過公司註冊所網站在線提交，也可以通過郵寄方式提交。
以下變更應單獨填寫表格並提交給公司註冊處：
- 變更生效後的 14 天內：
（1） 公司名稱;
（2） 註冊地址;
（3） 董事辭職，或委任新董事，或更改董事個人資料，例如地址;
（4） 更新重要控制人的記錄或其個人詳細信息（如地址）;
（5） 秘書辭任或是委任新秘書;
（6） 縮短或延長會計基準日;
（7） 財產擔保的開始或結束，例如抵押貸款和貸款協議。
- 變更生效後的一個月內：向股東增發股份。
不遵守確認聲明逾期申報可能會對公司造成不利後果有：
- 公共記錄：核查公司的登記信息是潛在客戶、供應商、銀行、合作夥伴和投資者了解公司的有效途徑之一，如果公司多次逾期，將對公司形象造成不利影響。
- 失去良好信譽：持續延遲提交或不遵守申報要求會損害公司的聲譽和信譽，可能會影響公司的信用評級和與利益相關者的談判能力。
- 被強制除名：如果公司持續未提交聲明確認書，公司註冊處有權啟動強制將公司從登記冊中刪除的程序。啟動程序時，公司註冊處會向公司發送正式通知並在憲報上發佈公告。如果公司未採取補救措施，公司將會被強制除名，從解散之日起該公司的銀行賬戶將被凍結，公司的所有資產都將被充公歸政府所有。
我們的收費表如下：
序號
服務
費用 （£）
1
提交確認聲明書（每年）
300
2
註冊代理人和註冊地址服務（每年）
200
3
更改公司名稱
100
4
更改公司註冊地址
100
5
董事、秘書和重要控制人的變更及個人信息更改
100
6
轉讓股份
300 +
7
發行股份
250+
8
更改財務年度基準日
100
|
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