根據中國公司法的規定,一人有限公司應當在每一會計年度終了時編制財務會計報告,並經中國註冊會計師事務所審計。一人有限責任公司是指只有一個自然人股東或者一個法人股東的有限責任公司。非一人有限公司,即有兩個或兩個以上股東的有限責任公司,可以豁免審計。
依照上述規定,只有一個股東的外商獨資企業需要每年進行法定審計。
在決定損益表和資產負債表賬目的審計程序時,審計師應該評估這些賬目出現錯誤和舞弊的風險。他們的關註點是什麽?我們可以將其分成三個部分:
1、 如何呈現利潤?
銷售數據是審查的一個關鍵部分。通常有如下控制目標:銷售截止審查確保報表中的銷售收入均符合收入確認準則,已準確記錄並開具賬單;銷售合同已妥善擬定並審批、相關交易已準確定價、開具發票並履行;相關交易的定價已接受管理層監管;所有銷售交易的毛利率均為正常水平,如否,則需要提供合理的理由。
2、 如何呈現成本?
銷售/收入成本應包括年內所有銷售的產品或提供的服務的成本,並已妥善記錄。這需要執行成本的完整性審計程序。
3、 什麽是應計收入及成本?
費用/成本不按收付實現制確認,而是按權責發生制確認。檢查明細分類賬和實質性分析程序經常被用來檢查收入和成本在年底是否合理地記錄。
這些關註點是基於一個重要的會計原則--謹慎。近年來,外商投資企業出現了不確認盈利反而申報報虧損的發展趨勢。有鑒於此,稅務局和政府部門也在加大對外商投資企業的審計力度。因此,如果一家公司申報的利潤率和稅負低於行業平均水平,或連續數年處於虧損狀態,審計人員將監控任何潛在企圖隱瞞利潤以逃稅的可能性,並將評估關聯方交易中的轉讓定價問題。
在年度審計之前進行一次完善的內部審查是個好想法。確保您的銀行賬戶余額調節表已經完成,庫存現金沒有大的差異,並對應收賬款和應付賬款進行完整的檢查。對生產企業而言,年底的整體存貨盤點也是必須的。公司應審查其內部控制制度和財務政策,如折舊方法、成本核算制度、定價政策等,這不僅是為了年度審計,也是為了未來良好的內部管理。
請在審計師到達之前準備好以下所有資料:會計憑證、賬簿、倉庫出入庫記錄、財務報表、報稅回執、銀行對賬單、現金盤點表、固定資產清單、存貨清單、發票、合同、供應商對賬單及其他相關文件和報告。如果您能在審計之前自行檢查一下這些資料,您可能會預先發現一些問題。
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