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塞舌爾 1994年《國際商業公司法》修正案

塞舌爾 1994年《國際商業公司法》修正案

有關塞舌爾1994年《國際商業公司法》的最新修訂摘要("國際商業公司修訂摘要")已在2011年12月27日生效。

總括而言,主要的修訂內容如下:

一、
現在,國際商業公司必須在塞舌爾保存其股份登記冊(成員登記冊)和董事登記冊。登記冊可採用電子或其他資料儲存形式(即是以電子郵件發送PDF或Word版本的副本即可)。公司亦可在塞舌爾境外保存另外一份登記冊的副本。

二、
國際商業公司必須通知其塞舌爾註冊代理人公司保存其會議記錄和決議書的實際地址(地址可以在塞舌爾境外)。

三、
國際商業公司必須通知其塞舌爾註冊代理人公司保存其會計記錄的實際地址(地址可以在塞舌爾境外) (儘管國際商業公司仍然沒有編制或提交公司賬目要求)。

是次修訂是塞舌爾政府因應經合組織對塞舌爾第一階段評審報告而作出。這些要求與其他司法管轄區(如英屬維爾京群島)一樣。

如果您在塞舌爾設有實體,您有3個月的寬限期(即至2012年3月27日)來遵守新要求。您需要確保在2012年3月27日前向您的註冊代理人提供以下資料(除非之前已經提供)。

一、 公司的董事登記冊和成員登記冊的Word或PDF版本。

二、 公司會計記錄的實際保存地址。

三、 公司的會議記錄和決議書的實際保存地址。

如果您有任何疑問,請聯繫我們的專業顧問。


有關對1994年《國際商業公司法》的修訂摘要

有關對《國際商業公司法》的修訂是根據2011年12月27日生效的2011年《國際商業公司法(修正案)》進行更改。修訂內容摘要如下:

一、    國際商業公司的登記冊地點 – 根據《國際商業公司法》第28(3)條及65條的修訂

1、
現在,國際商業公司必須在塞舌爾保存其股份登記冊(成員登記冊)和董事登記冊。登記冊可採用電子或其他資料儲存形式(即是以電子郵件發送PDF或Word版本的副本即可)。公司亦可在塞舌爾境外保存另外一份登記冊的副本。

2、
國際商業公司的股份登記冊必須(最少)載有每名登記股東的姓名及地址,以及每名不記名股份持有人的姓名及地址;每名股東所持有的各類別及系列股份的數目;每名股東的姓名記入登記冊的日期;以及任何人士不再是股東的日期。

3、
國際商業公司須在註冊辦事處或由董事決定的塞舌爾其他地方備存其股份登記冊(成員登記冊)。除非股份登記冊是存放在註冊辦事處,否則,國際商業公司須以書面通知其塞舌爾註冊代理人股份登記冊的存放地址,以及該地址的任何變動。

4、
國際商業公司的董事登記冊必須載有(最少)每名董事及公司其他高級人員的姓名及地址、他們的委任日期,以及每名人士停止擔任董事或高級人員的日期。

5、
國際商業公司須在註冊辦事處或由董事決定的塞舌爾其他地方備存其董事登記冊。除非董事登記冊是存放在註冊辦事處,否則,國際商業公司須以書面通知其塞舌爾註冊代理人存放董事登記冊的地址,以及該地址的任何變動。

6、
必須在2011年《國際商業公司法(修正案)》生效後3個月內遵守在塞舌爾備存登記冊的規定,最後期限即是2012年3月7日。國際商業公司如違反根據《國際商業公司法》在塞舌爾群島備存登記冊的規定,須繳付的罰款維持不變,即在違反規定的持續期間,每天罰款25美元。國際商業公司的董事如果明知故犯,允許違反規定,也要對違反規定的行為每天處以25美元的罰款。

二、   保存會計記錄 – 根據《國際商業公司法》第65(1)條的修訂

1、
為加強國際商業公司的賬目記錄要求,以符合經合組織對塞舌爾的第一階段評審報告要求。修正案沒有要求國際商業公司編制或提交年度賬目。然而,根據《國際商業公司法》(經修訂)第65(1)條的規定,國際商業公司必須保存或促使保存適當的會計記錄,這些記錄包括:


(1)
足以顯示和正確解釋公司的交易;

(2)
確保公司的財務狀況在任何時候都有合理的準確度;和

(3)
允許編制公司的賬目(儘管根據《國際商業公司法》,國際商業公司無需編制賬目)。

2、
就國際商業公司而言,"會計記錄"是指與公司的資產和負債、公司收支、銷售、購買及公司為其中一方的有關交易文件(例如:銀行月結單、收據、業權文件、協議等)。

3、
公司的會計記錄應保存在公司的註冊辦事處地址或董事認為塞舌爾境內或境外合適的地方。若國際商業公司不是在註冊辦事處保存會計記錄,則須以書面通知其塞舌爾註冊代理人會計記錄的保存地點。

4、
如公司的會計記錄保存地點有所更改,公司須於更改後14天內以書面通知其塞舌爾註冊代理人新的會計記錄保存地點。

5、
在每項交易或業務完成後,由公司保存其相關的會計記錄至少7年。

6、
國際商業公司如違反備存會計紀錄的規定,須就違反規定的情況持續期間每天繳付25美元的罰款。國際商業公司的董事如明知故犯,容許違反規定,亦須就違反規定持續的每天繳付25美元的罰款。

三、   保存會議記錄和決議 – 根據《國際商業公司法》第65條的修訂

1、
國際商業公司須在董事決定的地點(可在塞舌爾境內或境外)保存所有會議的紀錄,以及所有董事會及股東會的書面決議副本(會議紀錄及決議書)。

2、
如國際商業公司不在註冊辦事處備存會議紀錄及決議書,則須以書面通知其塞舌爾註冊代理人其備存會議紀錄及決議書的地址。

3、
如公司會議記錄及決議書的備存地址有所更改,公司須於更改地址後 14 天內,將會議記錄及決議書備存的新地址以書面通知其塞舌爾註冊代理人。

4、
國際商業公司如違反保存會議紀錄及決議書的規定,須繳付的罰款維持不變,即在就違反規定的情況持續期間每天繳付25美元的罰款。國際商業公司的董事如明知故犯,容許違反規定,亦須就違反規定持續的每天繳付25美元的罰款。

四、    延長公司名稱的保留權

註冊處將免費為擬使用的公司名稱預留30天(如果可以使用並且沒有異議)。然而,在30天的 "免費"期屆滿後,便需要在每30天向註冊處支付25美元,以繼續預留名稱。

請注意,本文所載的資料旨在向啟源客戶和專業聯繫人提供一般信息。本文提供並非全面的資料,也亦不應將其作為法律或稅務建議。

參考連結:
塞舌爾2011年《國際商業公司法(修正案)》
塞舌爾國際商業公司註冊程序及費用

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