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香港公司維護與合規指引 (9) – 申請及更新商業登記證

香港公司維護與合規指引 (9) – 申請及更新商業登記證

一般資料

根據《商業登記條例》（第310章）的規定，任何從事業務*的人士都必須在開業之日起計一個月內進行商業登記。違例者會導致罰款及監禁。

*「業務」是指以營利為目的而進行的任何形式的貿易，商業，工藝，專業，職業或其他活動，當中亦包括會社。

申請商業登記

以個人或合夥的形式經營

開展業務的個人或合伙人必須在開業後1個月內於商業登記署登記。如果業務是由個人形式經營，獨資經營者應填寫並提交表格1(a) ；由合夥經營的業務則應填寫並提交表格1(c)。上述表格須連同獨資經營者或每位合伙人的香港身份證或護照影印本一拼提交。

如果獨資經營者（或在合夥經營的所有合伙人）不是香港居民，則必須任命一名代理人（居住在香港的個人）作為代理以進行商業登記。代理人的委任書和代理人的香港身份證影印本必須與商業登記申請表一起提交。委託書應由委託人和代理人簽署，並必須註明代理人的詳細信息，包括其姓名，香港身份證號碼和居住地址等資料。

以有限公司的形式經營

與獨資和合夥經營不同的是一旦將有限公司註冊申請提交給公司註冊處，當局就會自動為該申請的公司進行商業登記。這項一站式服務下，申請人於成立有限公司時無須分別向有關當局提交有限責任公司註冊和商業登記申請。

而打算在香港開業的海外公司則必須於香港開業日起計的1個月內向公司註冊處註冊申請成為「非香港公司」。公司註冊處將提供一站式公司註冊及商業登記服務，註冊程序與香港有限公司的註冊相類似。

開設分行

分行必須在成立後1個月內在商業登記署進行登記。在這種情況下，申請人應填寫表格1(d)。

重新開業

公司必須在重新開業後的一個月內再次申請商業登記，以恢復之前已終止的獨資或合夥經營。

商業登記證的有效期和續期

商業登記證的有效期

商業登記證一般有效期為1年，但營運者可以選擇有效期為3年的商業登記證。於確認後，除非被書面撤銷，否則該已決定的年期將一直有效。對於擁有一個或多個分行的公司，所選擇的年期也將同時適用於主要業務和所有分行，當中包括新或舊有的商業登記。

新註冊的有限公司應於註冊時填寫「致商業登記署通知書」（即IRBR1表格）以選擇年期。而對於已註冊1年商業登記並希望更改為3年的公司，則應填寫IRBR184表格以作出書面變更。此變更必須於現有的商業登記證到期前至少一個月前提交申請。

商業登記續期

已進行商業登記的公司會於現有的商業登記證到期前約1個月收到由商業登記署發出的「商業登記繳款通知書」。此文件將於付款後成為有效的商業登記證。如果未有於上述時間內收到商業登記繳款通知書，公司應在現有商業登記證有效期屆滿後1個月內，以書面通知稅務局局長。

如果您希望親自續領商業登記證，您必須帶同您的舊商業登記證前往商業登記署以辦理手續並要求補發一份繳款通知書。如果公司已更改業務地址但尚未通知商業登記署，您應同時提交IRC3111A表格以通知當局。

如果您想通過郵遞方式續領商業登記證，則應將舊商業登記證的影印本及抬頭註明「香港特別行政區政府」的劃線支票一併寄給商業登記署。續期後的商業登記證將郵寄到公司的營業地址。如果公司業務地址有所變更，您應同時提交IRC3111A表格以更新業務地址。

商業登記費及征費收費表

證書的生效日期為2020年4月1日或以後

1年證	登記費		征費		總數
主要業務	$0		$250		$250
分行	$0		$250		$250
3年證		登記費		征費	總數
主要業務		$3,200		$750	$3,950
分行		$116		$750	$866

證書的生效日期介乎2017年4月1日與2019年3月31日之間

1年證	登記費	征費	總數
主要業務	$2,000	$250	$2,250
分行	$73	$250	$323
3年證	登記費	征費	總數
主要業務	$5,200	$750	$5,950
分行	$189	$750	$939

證書的生效日期介乎2016年4月1日與2017年3月31日之間

1年證	登記費	征費	總數
主要業務	$0	$250	$250
分行	$0	$250	$250
3年證	登記費	征費	總數
主要業務	$3,200	$750	$3,950
分行	$116	$750	$866

證書的生效日期介乎2014年4月1日與2016年3月31日之間

1年證	登記費		征費		總數
主要業務	$2,000		$250		$2,250
分行	$73		$250		$323
3年證		登記費	征費	總數
主要業務		$5,200	$750	$5,950
分行		$189	$750	$939

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