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香港公司維護及合規指引(7)- 雇主報稅表

香港公司維護及合規指引(7)- 雇主報稅表

一、   僱主報稅表的性質

稅務局每年都會向僱主發出僱主報稅表,以申報在課稅年度(即每年的四月一日至翌年三月三十一日)支付給每名僱員的酬金(包括薪金、工資、佣金等)。

二、   提交僱主報稅表

稅務局會在有關課稅年度前的第一個工作天,向所有僱主發出該課稅年度的報稅表。所有僱主均需在收到報稅表後的一個月內提交,除非僱主在提交報稅表的截止日期或之前以書面向稅務局提出延遲申報的申請。僱主需提供完整的年度薪酬報稅表及退休金報稅表,其中包括表格BIR56A及表格IR56B。在填寫報稅表前,請仔細閱讀表格BIR56A上的「備註及說明」。即使公司沒有聘請任何員工或不需要為已退休員工繳付薪俸稅,但您仍需提交「零申報」報稅表表格BIR56A。為避免重複申報僱員入息,如僱員曾提交過表格IR56F或IR56G,則無需提交表格IR56B。

三、   延期遲提交申請

填寫完的僱主報稅表應在發出日起計一個月內提交給稅務局。如您未能在期限內預備好,則可以向稅務局申請延長遲提交報稅表期限。申請需以書面提出,並提供合理原因。申請時應同時附上以下內容:

1、 貴公司名稱及檔案編號;
2、 課稅年度;
3、 所需時間;及
4、 延期申報的理由。

如您已委任啟源出任貴司的稅務代表,請告知我們擬延長申報的時間,我們會向稅務局書面申請延期。 

四、   發出報稅表複本

僱主可向稅務局索取僱主報稅表的複本,例如表格BIR56A及IR56B,或其他表格,包括IR56E、IR56F、IR56M及IR56G。您需在申請信上註明僱主的檔案編號、公司名稱、表格BIR56A及IR56B的課稅年度以及您的郵件地址。

五、   電子申報

僱主報稅表可以以電子形式提交。您可以從稅務局網站免費下載電子申報軟件,也可以以書面形式向稅務局要求索要取CD安裝文檔。

我們已經下載了該軟件的中文和英文版本供客戶使用。 請致電+852 2341 1444或發送電子郵件給我們以索取軟件副本。

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如果您需要進一步的資訊或協助,煩請您瀏覽本所的官方網站 www.kaizencpa.com  或透過下列方式與本所聯絡:
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下載: 香港公司維護及合規指引(7)- 雇主報稅表 [PDF]

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