資料庫|
一、 |
公司法相關合規要求 | |
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1、 |
公司秘書 |
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根據新加坡《公司法》，所有新加坡公司都需要在註冊成立後的六個月之內委任一名公司秘書。實際操作上，首任公司秘書通常於公司註冊時委任。公司秘書由董事（會）委任。其後，如果公司秘書發生變更，包括其個人資料，公司都需要於變更發生後的十四天內通知新加坡會計及企業管理局（Accounting and Corporate Regulatory Authority, ACRA）。 出任新加坡公司的公司秘書之人士必須新加坡當地居民。新加坡當地居民的定義包含新加坡公民、永久居民或持有新加坡就業准證、創業准證或工作簽證之人士。 公司秘書的責任一般包括下列各項： （1） 編制及備存代理董事名冊及重要控制人名冊； （2） 編制及備存股東及董事會議記錄和書面決議案； （3） 編制及備存公司各項法定記錄； （4） 向會計及企業管理局提交各項通知及申報表。 |
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2、 |
公司註冊地址 |
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新加坡公司法令要求所有新加坡公司自註冊成立日起必須擁有一個新加坡註冊地址。註冊地址是指一個通信以及通告可被傳達到公司的地方和一個保存登記冊和公司法定記錄的地方。 註冊地址必須在每個工作日的正常工作時間內至少運營5小時，並且是公眾可以訪問的。註冊地址必須是一個在新加坡的實際辦公室地址，不能是一個信箱地址。 |
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3、 |
新加坡本地董事 |
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新加坡公司法要求所有新加坡私人股份有限公司至少委任一名新加坡本地居民出任其董事。這位本地董事必須是：
（1） 新加坡公民，永久居民，創業准證（EntrePass）持有人或就業准證（Employment Pass）持有人； （2） 至少年滿18歲； （3） 具有完全的法律能力；和 （4） 沒有被取消擔任公司董事的資格，例如：未獲解除破產的破產人。 |
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4、 | 公佈公司名稱及註冊號 |
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公司名稱必須以清晰的羅馬字母出現在其印章上；以及公司或代表公司發行或簽署的所有商業信函，賬目報表，發票，官方通告，出版物，匯票，本票，背書，支票，訂單，收據以及信用證等。 公司註冊號（或稱單一機構識別號碼Unique Entity Number, UEN）必須以清晰的形式出現在公司或代表公司發行或簽署的所有商業信函，賬目報表，發票，官方通告及出版物上。 |
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5、 |
公司高級職員及資料的變更 |
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如董事，行政總裁，秘書及審計師委任發生變更（包括委任及辭任），公司必須在變更發生後的14天內通知ACRA。 另外，公司也必須在董事，行政總裁，秘書及審計師的個人資料變更（例如：國籍，護照號碼及住址等）之後的14天內通知ACRA。如未能遵守，ACRA將針對公司的違規發出罰款。 |
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6、 |
周年股東大會 |
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周年股東大會（或稱常年股東大會，Annual General Meeting, AGM）是公司的法定會議，顧名思義，每年召開一次。周年股東大會讓公司每年一次向股東披露公司的經營情況。公司需要於周年股東大會向股東提呈年度財務報表，股東可以就公司的財務報表及公司的經營狀況提出各項疑問。另外，股東也可以就公司的某些重要事項，例如委任董事及派發股息，投票做出決定。 新加坡私人有限公司必須在財政年度結束之後的6個月內召開AGM。如未能遵守，公司及其所有高級職員均屬違反公司法令，即可罰款不超過5,000新元。 如公司未能於規定期限之內召開周年股東大會，及需要更多時間去編制年度財務報表以便召開周年股東大會及提交周年申報表，公司可以申請延期召開周年股東大會。 |
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7、 |
周年申報表 |
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新加坡私人有限公司都必須在財政年度結束之後的7個月內呈交一份周年申報表（Annual Return）予ACRA。如未能遵守，公司及其所有高級職員均屬違反公司法令，即可被罰款不超過新加坡幣5,000元。公司的高級職員也可能在法庭上被起訴，並禁止擔任公司高級職員一職。 |
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二、 |
註冊及維護企業密碼 |
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企業密碼（Singapore Corporate Access， CorpPass）是一個企業電子身份證，用於登陸新加坡政府機構網站進行交易和呈報。例如，登陸新加坡公司註冊局（ACRA）網站呈交公司法定文件和登陸新加坡內陸稅務局（IRAS）網站呈報公司所得稅。 根據規定，所有新加坡公司都必須申請一個企業密碼。企業密碼是新加坡公司唯一可以用以進行與新加坡政府有關的業務的認證方式。 |
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三、 |
稅法相關合規要求 | |||||
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1、 |
公司所得稅 | ||||
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新加坡的納稅人在財年結束後三個月內向稅務機關報送ECI——預估應稅收入表（如果在財年2017年以及2017年以後滿足以下條件，可無需申報）： （1） 財務年度內年收入少於5百萬新元。 （2） 在此財務年度，沒有預估稅。 稅務機關在每年5月份會向納稅人寄送有編號的申報表C，納稅人收到申報表後，按照要求填好，通過電子申報或郵寄等方式報送給稅務機關；稅務機關會對納稅人報送的申報資料進行審核，並向納稅人寄出繳稅通知書（Notice of Assessment）,納稅人應在收到繳稅通知後一個月內，繳納稅款，否則稅務機關會對欠交的稅款徵收罰款。 |
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2、 |
消費稅（GST） | ||||
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3、 |
僱主申報表 | ||||
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如果您的新加坡公司有聘請員工，作為僱主，您必須在每年3月1日之前，為您所有在新加坡工作的僱員編制IR8A表格以及附件 8A，附件8B或者IR8S表格（若適用）。該等報表用於員工申報其個人所得稅。 如果您的新加坡公司的員工多於7人，您必須在每年的3月1日之前向新加坡稅務局提交表格IR8A，如果少於7名員工，則只需發放填寫妥當的表格IR8A予每名員工，而無需提交予新加坡稅務局。 |
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四、 |
年度財務報表及審計 | |
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1、 |
財務報告 新加坡《公司法》規定，每屆年度股東大會 (AGM) 前半年內編制的經過審計的公司財務報表必須分發給所有股東，並在會議上提出。一般來說，如果一個在新加坡註冊成立的公司有一個或多個子公司，就必須編制合併財務報表，除非它符合財務報告準則第110號合併財務報表中規定的特定標準。 一套完整的財務報表包括： （1）損益及其他綜合收益表； （2） 財務狀況表 （3）權益變動表； （4）現金流量表； （5）關於重大會計政策及其他解釋性信息。 新加坡財務報告準則第 1 號財務報表的列報要求的其他信息財務報表必須附有董事及審計師報告。董事還必須聲明財務報表真實、公允地反映了公司的財務狀況，有合理理由相信公司有能力合理償還到期債務。 |
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2、 |
委任審計師 根據新加坡公司法的規定，除非滿足公司法第205B（休眠公司）和205C（小型私人公司）而被豁免審計，所有於新加坡註冊成立的有限公司，應該在成立之日起3個月內任命一個審計師。並且，每年的財務報表必須由新加坡註冊會計師審核。 |
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3、 |
審計豁免 如果一家公司符合下列條件，即屬於小公司，可以獲得法定賬目審計的豁免： （1）在相關的財政年度內，它是一家私人公司﹔及 （2）在剛過去的兩個連續的財政年度內，它至少符合以下三項標準中的其中兩項：
一家公司如果是屬一個小公司集團的其中一部分（可以是一家母公司或子公司），那麼在符合下列條件的情況下，它將可獲得賬目審計的豁免： （1） 該公司符合作為一家小公司﹔及 （2） 它的整個集團已經符合資格作為一個「小集團」 。 |
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4、 |
非審計財務報告 需要留意的是，縱使符合條件的小公司無需委任審計師，也無需聘請審計師對其年度財務報表進行審計，該等公司仍需要匯編非審計財務報告。編制非審計財務報告是符合新加坡稅務局（IRAS）及會計和企業管理局（ACRA）提交的年度報稅表和年報的要求。一整套非審計財務報告跟審計報告基本上是一樣的。只是少了審計師的審計意見。它應包括解釋性說明，並附有董事會報告和董事會聲明。這些報告是根據新加坡財務報告準則（「SFRS」）編制的，符合國際財務報告準則（「IFRS」）。 |
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五、 |
中央公積金登記及供款 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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新加坡中央公積金制度（central provident fund，簡稱CPF），是一種由政府、僱主、僱員共同支持並由法律保障的強制儲蓄制度。當您的新加坡公司開始聘請第一個僱員前，您必須向新加坡中央公積金局辦理登記，取得一個公積金申報編號（CSN），以便您作為僱主向公積金局申報及繳納公積金。僱主必須根據新加坡中央公積金法，按規定百分比為僱員做出供款，同時，需要從僱員之工資扣除指定百分比金額，作為僱員的公積金供款。 僱主必須於每個月月底把中央公積金供款支付予中央公積金局。不過，實際上，僱主一般可以得到14天的寬限期。也就算說，僱主可以在在工資期的第二個月的第14天繳納供款。 |
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六、 |
合規維護成本 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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如上文第一至第五節所述，新加坡公司一旦於ACRA註冊成立，即必須遵守新加坡公司法及稅法的各項規定，例如決定財務年度及委任審計師。並且，如果公司擬開展受監管業務，還需要向相關監管部門申請牌照或許可。本所於新加坡設有辦事處並有執業會計師，可以提供全面的合規及業務支持服務，例如會計記賬、財務報表審計、稅務申報、工資計算及支付等。本所關於新加坡公司的部分維護服務及費用，列於下表，僅供參考。
備註：
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參考資料: 新加坡公司完整註冊套裝- 含公司秘書、註冊地址、代理董事、企業密碼及公司賬戶 新加坡公司註冊套裝 #SGLLC01 - 公司註冊及公司秘書及註冊地址 新加坡分公司登記流程及費用 遠程開設新加坡公司銀行帳戶 新加坡公司股份轉讓流程及費用 新加坡公司註銷程序和費用 |
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