美國僱傭員工小貼士
作為企業主，當您在美國僱傭員工時，您需要按規定收集以下資料：
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員工在美國工作的資格
您必須使用表格I-9來驗證每個新雇員在法律上都有資格在美國工作。該表格需要雇員和僱主共同填寫。
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員工的社會安全號碼
您需要獲得每位員工的姓名和社會安全號碼（SSN），並在W-2表格中輸入相關信息。（此要求也適用於居民和非居民的外籍雇員。）您應要求雇員出示他或她的社會安全卡，並記錄相關信息。
請注意，個人稅號識別號碼（ITIN）的持有人必須在拿到社會安全號碼後才有資格在美國工作。
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員工預扣所得稅（Withholding Tax）
每位員工都應該填寫表格W-4「雇員預扣所得稅證明」，以確保您了解他們適用的正確的預扣所得稅稅率。您應要求所有新員工在開始工作前，提交一份簽名版的表格W-4，使表格在第一筆工資支付後生效。如果員工要求豁免預扣所得稅，則必須在其W-4上註明。所得稅預扣金額必須根據表格中顯示的申報狀態和預扣調整額確定。如果新員工沒有提交給您完整的W-4表，您可以將其視為單身人士計提預扣稅。若員工為非居民外國人，則可能需要計提額外的預扣款。
表格W-4一直有效，除非員工提交給您新的表格W-4。如果員工要求豁免預扣所得稅，則他們必須每年提交給您一張新的表格W-4。
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失業保險（Unemployment Tax）
聯邦法規（FUTA）和州失業保險部門通過失業保險的形式，共同為失業人員提供救濟金。作為僱主，按照規定您需要為員工支付聯邦和州的失業保險稅。
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勞工保險（Workers Compensation Insurance）
員工的勞工保險應由公司負擔，作為補償支付給因工生病或受傷的員工。勞工保險的規定因州而異，詳情請查詢所在州的勞工管理部門。
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醫療保險（Health Insurance）和401（k）計劃
對於小型企業（全職雇員不超過 50 人），目前沒有向員工提供醫療保險的法律要求。但是，研究表明員工更願意為提供醫療保險的僱主工作。醫療保險計劃可以滿足員工及其家人的基本醫療需求。如果您為員工（包括員工的配偶和受撫養人）支付意外或醫療保險計劃的費用，則所付款項不是工資，且不需要預扣社會保障、醫療保險和 FUTA 稅或聯邦所得稅。
您可以選擇為員工提供 401（k） 計劃。既可以顯示您重視員工，也可以提高他們的滿意度。不僅如此，僱主和合格計劃的參與者還可以享受稅收優惠，您可以抵扣支付給401（k）計劃的，而參與的員工在計劃收益分配前也無需繳納所得稅。
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