本所代理於新加坡註冊成立一家使用標準版本的公司章程的公眾擔保公司的服務費用為新加坡幣3,600元,包含官方公司註冊費。具體而言,本所的服務包括:
- 註冊前後的註冊及存檔工作
(1)
解答客戶關於在新加坡註冊擔保公司的各項問題;
(2)
名稱查重、申請預留公司名稱;
(3)
編制擔保公司註冊相關文件;
(4)
與客戶一起起草公司章程(目的條款);
(5)
提交公司註冊文件予會計及企業管理局辦理登記 ;
(6)
接受及轉發註冊通知書;
(7)
訂製一個公司套裝,內含公司印章,股票書,成員登記冊,董事登記冊及會議記錄冊等文件;
(8)
首次董事會會議記錄(或董事會書面決議案);及
(9)
編制開設公司帳戶的會議記錄(或決議案)。
- 提供公司秘書服務
新加坡公司法要求所有於新加坡註冊成立的公司都必須委任一名新加坡居民出任秘書一職。啟源為客戶之新加坡公司提供為期一年的代理公司秘書服務。即由啟源提供一名新加坡當地居民出任客戶的新加坡公司之公司秘書一職。
- 提供公司註冊地址
由啟源提供為期一年的新加坡的地址作為公司的註冊地址,以滿足新加坡公司法對註冊地址的要求。提供註冊地址期間,啟源會代客戶接收及轉寄政府及銀行信件。每次轉寄該等信件,啟源會就此收取每次新加坡幣10元之手續費,另加實際發生之郵費。
- 公司銀行帳戶
由本所提供協助,於新加坡的指定銀行開設公司銀行帳戶。根據銀行的最新要求,所有申請於新加坡銀行開設帳戶的公司,必須安排所有授權簽字人以及最少一名董事親自到新加坡辦理開戶手續。本事務所提供的新加坡公司銀行帳戶開設服務,僅限於提供協助,銀行有權決定是否接受任何公司的開戶申請。如果開戶不成功,啟源無須承擔任何責任,也不會退還開戶服務費。
- 免費註冊及維護公司的企業密碼(CorpPass)
在公司註冊成立之後,啟源將協助客戶註冊一個企業密碼(CorpPass)並提供企業密碼(CorpPass)維護服務。企業密碼(CorpPass)是一個企業電子身份,用於登陸新加坡政府機構網站進行交易和呈報。例如:登陸ACRA網站呈交公司法定文件和登陸新加坡內陸稅務局(IRAS)網站呈報公司所得稅。
備注:
(1)
上述費用已經公司註冊政府規費,但不包含文件快遞費用,如有。
(2)
上述註冊服務費不包括起草公司宗旨條款或公司章程以符合認可慈善機構的申請認定要求。客戶可以自行起草宗旨條款或公司章程,本所也可以協助您編制公司章程,費用另議。但為嚴謹起見,本所建議客戶委託律師事務所代為起草擔保公司的章程。律師費用將取決於律師事務所實際所需之時間及案件的複雜程度。
(3)
上述費用只適用成員及董事總人數不多於6名案子。如果多於6名,本所須就額外每名成員或董事收取新加坡100元的費用。
(4)
上述費用含電子版註冊通知書。如客戶擬取得正式的公司註冊證書,需額外支付費用新加坡100元。
除第一段所述公司註冊外,本所還提供下表所列與註冊新加坡擔保公司相關的一些服務:
項目
服務
費用
(新加坡幣元)
1
代理董事(每名每年)(注1)
3,000 起
2
慈善機構註冊(注2)
1,200
3
公眾性質機構登記(允許出具可扣稅捐獻發票)(注3)
1,200
4
申請豁免使用「Limited(有限公司)」字眼(注4)
1,600
注釋:
- 根據新加坡公司法的規定,每家新加坡擔保公司,都必須委任不少於三名自然人董事,其中最少兩名必須為新加坡常公民或永久居民。為了便於外國客戶在新加坡設立擔保公司,啓源特此為客戶提供新加坡居民代理董事,以滿足註冊的要求。本所提供的代理董事只是為了滿足公司註冊的要求,不會參與公司的日常營運工作。
在擔任客戶的新加坡公司的董事期間,我們需要收取新加坡3,500元的可退回押金。該押金會於停止代理董事服務時全額退回。此外,成立的新加坡公司須與名義董事簽訂一份保障條款,以維護名義董事(代理董事)的利益。
- 所有已經向新加坡慈善總監辦公室(the office of the Commissioner of Charities (COC),新加坡稅收局部門)註冊的慈善機構可享受自動所得稅豁免。對於專門用於慈善目的的財產,經財產稅主計長(Comptroller of Property Tax)申請和審查,可以全部或部分免徵財產稅。擔保公司可以在成立後3 個月內申請慈善機構登記。
根據慈善機構(慈善機構註冊)規列,機構組織必須符合以下條件才能註冊為慈善機構:
(1) 組織的宗旨或目標必須是完全慈善的;
(2) 組織的宗旨或目標必須對新加坡社區完全或實質上有益。
- 啟源會代表客戶新加坡擔保公司,向新加坡稅務局 (IRAS)申請公共性質機構 (Institute of a Public Character,IPC)身份申請。 IPC 身份使公司能夠為符合條件的捐贈者開具可抵稅的收據。換句話說,捐贈者可以根據捐贈的金額,按照現行的扣除率,從他們的應課稅收入中申請稅收減免。
要申請 IPC 身份,公司必須是註冊慈善機構或豁免慈善機構或其他根據慈善法第5(4)條無需註冊的慈善機構。
此外,根據慈善(公共性質的機構)條例,IPC的活動必須對整個新加坡社區有益,而不限於基於種族、信仰、信仰或宗教,除非部長另有批准。這些活動必須滿足 IPC 在其公司章程中的目標及其部門管理員的目標。
- 如果公司的業務屬於非盈利性質,及取得上述第3點所述的認可慈善團體資格,則公司可以向會計及企業管理局提交申請,以取得豁免於公司名稱使用「有限公司」一詞。如需要,啓源可以為客戶辦理事項申請。本所的服務具體包括準備申請書,安排收集及遞交所需文件以及與會計及企業管理局溝通。申請豁免使用《有限公司》一詞需時約3至6個月。
啓源會於收到客戶的委託確認後來,開具所委託業務的費用賬單幷把賬單連同匯款銀行資料及付款指引電郵給客戶,以便客戶安排付款。麻煩客戶於辦理匯款時在匯款信息欄填寫本所的賬單編號或者檔案編號,幷且在匯款後電郵一份匯款憑證予我們,使我們可以更為容易的追蹤客戶的款項。鑑於服務性質,本所要求預先全額收取服務費。幷且,除非特殊情況,一旦開始提供服務,服務費用一般不會獲得退還。
本所接受現金、銀行轉賬、匯款及PAYPAL(信用卡)。如以PYAPAL支付,需額外支付5% 的手續費。
新加坡擔保公司之最低要求:
- 至少一名成員,可以是自然人或法人,國籍沒有限制。
- 最少3名自然人董事,其中不得少於兩名為新加坡公民或永久居民。
- 成員可以出任公司董事。
- 一名公司秘書,必須為新加坡居民。
- 公司章程必須包含詳細的目的條款。
- 每名成員保證的金額不低於新加坡1元,通常為新加坡100元。
- 公司的盈利不能分配予成員
- 年度財務報表必須經過審計,且需提交予會計及企業管理局登記,並公開供公眾查閱。
辦理新加坡擔保公司註冊,客戶需要準備及提供下列材料:
- 初始成員的身份證(新加坡居民)或護照(非新加坡居民)複印件及住址證明複印件(例如水電費單、銀行月結單、電話費單等);如成員是法人團體,請提供公司註冊證書、註冊地址、顯示公司股東及董事姓名的住址之相關文件,以及持有該公司10%以上股權的所有人士的身份及住址證明文件;
- 所有董事的身份證(新加坡居民)或護照(非新加坡居民)影印本及住址證明複印件(例如水電費單、銀行月結單、電話費單等);
- 填寫妥當之註冊訂單表格(含盡職調查表格)(表格由啟源提供);
- 公司註冊成立後24個月的行動計劃書和預算。
上述成員及董事代表之身份及地址證明文件需經本所、公證處(員)、會計師、律師或銀行經理認證。如果上述任何文件非以英、中文或日文編制,則可能需要提供英文翻譯版本。
辦理新加坡擔保公司註冊手續需時1至5個工作日,有本所收到客戶簽署妥當之註冊文件之日算起。如果公司名稱預留申請沒有被轉介給其他部門審批,則最快可以於當天完成註冊手續。銀行開戶需時2至4個星期,因此共需時約2至5個星期。
步驟
描述
時間(日)
1
客戶與啓源確認委託辦理新加坡擔保公司註冊事宜。啟源開發賬單予客戶安排付款。
1
2
客戶向啓源提供第五節所列材料,同時支付本所服務費用。
客戶計劃
3
本所於新加坡公司註冊處進行名稱查冊及辦理名稱預留。
1
4
確定擬用公司名稱可用後,本所編制註冊相關文件。
1
5
委託本所或律師事務所起草公司章程。
5-15
6
啓源把註冊文件發送(電郵)給客戶簽署。客戶收到文件後,根據指示在指定的位置簽署,然後把全部已簽署之文件寄回本所。客戶也可以到本所的任何一個辦事處簽署上述註冊文件。
客戶計劃
7
本所把擬註冊公司之章程及相關文件提交予給新加坡會計及企業管理局處審核,幷繳納指定金額的註冊費。
1
8
新加坡會計及企業管理局進行文件審核,如果沒有問題,簽發司註冊證明書(Certificate of Incorporation)。
1
9
收到公司註冊證書後,本所安排印製公司章程、刻制印章等工作。
2
10
完成所有手續,把註冊文件寄給客戶。客戶也可以到本所任何一個辦事處領取註冊文件。
1
11
同時,啓源安排客戶到新加坡辦理銀行開戶手續。
14-28
12
同時,啓源安排申請企業通賬戶(CorpPass Account)
1
共:
2星期起
注釋:
(1) 擬定的公司名稱,如名稱預留申請披露需要轉介的信息,可轉介其他相關監管部門徵求意見。此外,會計及企業管理局有時可能會無故隨機抽取擬定名稱進行審核,處理時間較長。
(2) 慈善機構申請將需要90 天的時間來處理。公司註冊為慈善機構後,可以申請IPC身份,需要90天的時間來處理。
擔保有限公司註冊手續辦理完畢,我們會把下列文件寄給客戶存檔:
- 新加坡擔保公司註冊證明通知書(電子版本);
- Bizfile 一份;
- 3本公司章程;
- 成員名冊、董事名冊及秘書名冊;
- 一個刻有公司名稱和【代表公司】字詞的膠印;
- 委任首任董事,秘書和註冊地址通知書等公司成立文件;
- 慈善機構登記證明文件(如適用);
- 豁免使用《有限公司》一詞之申請文件及會計及企業管理局函件(如適用)。
與新加坡的其他非上市公眾公司一樣,擔保公司註冊成立後,必須遵從新加坡公司法及稅法對公司合規的各種規定。例如,根據新加坡《公司法》,公司必須每年編制財務報表,聘請新加坡公眾會計師對其年度財務進行審計,召開周年股東大會等。
關於新加坡擔保公司於註冊成立後根據新加坡相關法律必須辦理之維護事項,麻煩參閱本事務所編制之【新加坡擔保公司合規維護指引】。