摘要

新加坡代表處為有意在新加坡開展業務的外國公司提供了一個在作出任何長期或大規模投資之前評估新加坡市場商機的渠道。代表處不得從事直接的商業活動，即營利性的商業活動。

自2012年1月1日起，外國商業實體的新加坡代表處在新加坡的經營期限最長為3年，但前提是新加坡代表處的存續狀態需每年被評估以及更新。如新加坡代表處決定此後繼續在新加坡經營，則應向新加坡註冊局（“ACRA”）註冊其業務。

如果您選擇在新加坡設立代表處，並委派一名外籍員工前往新加坡管理該代表處，您必須采取以下步驟：-

(1)	向新加坡企業發展局（“ES”）申請註冊代表處。啟源可以協助您在新加坡註冊代表處。
(2)	在成功註冊代表處後，您可為所委派的首席代表申請就業準證。就業準證將允許該首席代表遷至新加坡管理代表處的業務。

一、  新加坡代表處註冊套裝 - 服務及費用

1、     代表處註冊前後的工作

（1） 編制註冊文件及服務協議；

（2） 提交註冊申請予ES；以及

（3） 支付註冊費予ES。

2、    提供註冊地址

由啟源提供新加坡地址作為註冊地址，以便註冊您的新加坡代表處。註冊地址的費用將每年收取。本所提供註冊地址期間，會每個月一次轉發寄送到本所提供之地址之政府以及銀行信函到客戶指定地址。轉寄信函之郵資由客戶承擔，實報實銷。

3、    新加坡就業準證申請

由本所提供協助，於新加坡人力部（“MOM”）提交一份就業準證申請。啟源為客戶準備以及提交就業準證的申請表格以及提交所需的文件給MOM。上述費用不包括當MOM批準後領取準卡證的費用。

如果您的就業準證申請被駁回，本所可協助提交上訴（每份申請上訴費用需征收800 新元）。

從遞交就業準證申請給MOM審核開始至申請批準過程需3-5個星期左右。 如提交上訴申請到批準過程需時至少6個星期左右。

           

本所提供的就業準證申請服務，僅僅限於提供申請協助，對就業準證申請是否成功不做任何擔保及保證，MOM有權決定是否批準就業準證申請。如果客戶的就業準證申請及上訴被MOM駁回，啟源無須承擔任何責任，也不會退回任何就協助申請所收取的服務費用。

4、    註冊企業密碼（CorpPass）

企業密碼（CorpPass）是一個企業電子身份，用於登陸新加坡政府機構網站進行交易以及呈報。例如：登陸新加坡公積金局（“CPF”）網站遞交文件及申請。

在代表處註冊成立之後，啟源將協助客戶註冊一個企業密碼（CorpPass）並提供為期一年的企業密碼（CorpPass）維護服務。

套裝全部費用：（1）+（2）+（3）+（4）= 3,500 新元

備註：

（1）	上述報價已經包含本所的服務費用及代表處註冊的政府規費。但不包含辦理代表處註冊過程中產生的文件快遞費用以及其他自付費用，如有。

二、   付款時間及方法

收到您的委托之後，本所將開具發票予您安排付款。本所要求全額收取服務費用後才開始辦理註冊手續。

如果客戶需要本所出具中國大陸或者臺灣之增值稅或者營業稅發票，則需額外支付以當地現行稅率計算之稅金。

本所目前僅接受新元及美元的支票，現金，銀行轉賬及匯款、及PayPal。但如以PayPal付款，本所需額外5%之手續費。

三、  註冊新加坡代表處的要求

註冊新加坡代表處，所有外國母公司都必須滿足下列條件:

1、 外國母公司的營業額必須超過250,000美元；

2、 外國母公司必須成立3年或以上；以及

3、 新加坡代表處的擬議雇員人數必須不超過5位。

四、   新加坡代表處的基本結構

1、	代表處的名稱必須與母公司相同；
2、	母公司必須擁有代表處100%的控制權；
3、	代表處必須擁有至少一名代表，該代表可以是新加坡居民或外籍員工。啟源可以協助為外籍首席代表申請就業準證，以將其調往新加坡負責代表處的運營；
4、	代表處的活動必須僅限於對在新加坡設立永久性實體公司的可行性進行市場研究以及可行性研究，包括以下活動： （1） 收集有關市場、競爭對手及/或客戶的信息。 （2） 對產品及/或服務的需求進行研究。 （3）  收集有關後續設立永久性實體公司的業務法規要求相關信息。           （4） 建立貿易聯系及處理產品咨詢。 （5）  參與展覽會及貿易展覽。

     

五、   新加坡代表處註冊程序

代表處註冊程序需時約7個工作日，辦理新加坡就業準證則需要約3-5個星期，因此共需時約4-6個星期。

項目	描述	時間 （工作日）
1	一旦客戶決定委托啟源代辦註冊新加坡代表處，本所將把代表處註冊表格發送給客戶填寫。與此同時，客戶必須提供下文第六節所列註冊資料及文件給本所。同時，客戶支付本所的服務費用。	客戶安排
2	收到客戶所提供的文件及資料後，本所將著手編制代表處註冊文件，以供客戶安排在指定的位置上簽字。客戶也可以安排到本所的各個辦事處簽署文件。	1
3	一旦收到已簽署文件，本所將遞交註冊申請予ES。一旦批準，代表處將收到ES的批準信。註冊有效期為1年，並可每年更新。	5 – 6*
4	一旦代表處註冊完成，啟源將著手提交就業準證所需文件予MOM。	1-3
5	MOM將在3-5個星期內通知申請結果。如果批準，將簽發原則上批準信（IPA）。	21-35
6	啟源協助客戶與MOM服務中心預約指紋以及拍攝照片的登記時間。	1
7	申請人前往MOM服務中心完成指紋登記以及拍攝照片手續。	客戶安排
8	登記完畢之後，MOM將在4-5個工作日內把準卡證寄到本所新加坡辦公室。啟源將通知申請人親臨本所辦公室領取準卡證。	4-5
9	之後，啟源將協助代表處註冊企業密碼（CorpPass）。	1

*備註：如果ES需要進一步說明或資訊，則該程序可能會再延遲1至兩2個星期。

六、   新加坡代表處所需文件及資料

辦理註冊新加坡代表處以及申請新加坡就業準證，客戶需通過電子郵件提供以下文件及資料。文件之原件需要在之後寄到本所新加坡辦公室：

1、	填妥的申請表格；
2、	母公司的註冊證書副本；
3、	母公司最近期的經審計的財務報告副本；
4、	遵守新加坡代表處的條款及條件之承諾書；
5、	*經認證的母公司註冊證書、在職證明書、章程、簡介、股東名冊及董事名冊；
6、	*經認證的首席代表，母公司的每名董事以及個人股東的身份證（新加坡公民或永久居民）或至少6個月有效期的護照（外籍人士）影印本及*經認證的最近三個月內的住址證明文件（例如水電費單、電話費單或者銀行對帳單）；
7、	如股東是法人團體，請提供該公司*經認證的註冊證明文件（例如註冊證書、在職證明書、章程、簡介、股東名冊及董事名冊）；
8、	母公司的主要業務的簡單描述，例如擬提供之服務或擬銷售之產品以及客戶及供應商所在地等；
9、	母公司的業務證明文件，例如與供應商，客戶或賣家之間的發票，服務合約，買賣合約，或者經營其他業務的相關證明文件；
10、	就業準證申請人之簡歷（包括十年內的工作經驗）；
11、	就業準證申請人之護照以及學歷證明（例如學士及碩士學位）；
12、	就業準證申請人在新加坡的工作職責；
13、	就業準證申請人之工作證明或前雇主發出的推薦信（如有）；
14、	新加坡辦公室之租賃合約；以及
15、	申請人與代表處之間的聘雇合約。

 
*備註：

• 上述文件之認證，指經由公證官，律師，執業會計師，或本所職員認證（攜帶原件到訪本所其中一個辦公室或通過視訊會議認證）；以及
• 上述文件必須是英文，如不是則需要提供英文翻譯本。

七、   年度維護

代表處最多只能在新加坡運營3年。因此，在這3年期間，必須每年更新代表處的存續狀態。當局通常會在期滿前2個月發出續期通知。如無回應，代表處將被註銷。本所很樂意協助客戶在期滿前更新代表處，本所的服務費用為1,100新元（包括支付予ES的規費）。

在此之後，如果該外國公司希望繼續在新加坡開展業務，建議可向ACRA註冊一家子公司或分公司。本所在新加坡的子公司或分公司註冊方面擁有經驗豐富的專業人員，並可根據您的要求提供相關報價。