1、
基本年審
英屬維京群島公司註冊成立後第二年起每年需要繳納一次年審費用。每年的維護費用主要包括年度政府牌照費、年度註冊代理費及年度註冊地址費。年審費用根據公司註冊資本(股份數目而非金額)而定。
(1) 公司註冊資本不多於50,000股
如果註冊資本不多於50,000股(含50,000股),註冊後第二年起每年的年審費用(維護費用)為950美元。
(2) 公司註冊資本多於50,000股
如果註冊資金多於50,000股,註冊後第二年起每年的年審費用(維護費用)為1,850美元 。
年審費用的繳納期限視乎公司的註冊成立時間而定。如果公司是於上半年註冊成立,繳費期限是5月31日。如果公司是於下半年註冊成立,則繳費期限是11月30日。逾期繳納年審費用會被罰款或被撤銷註冊。
本所會於年審費用繳費期限的兩個月之前,即每年的3月1日及10月1日或之前以電郵發出繳納下一年度年審費用之通知。如果客戶沒有在該日期後收到本所的年審通知,煩請主動與啓源的顧問聯繫。
2、 經濟實質報告
英屬維京群島的《經濟實質(公司和有限合夥企業)法案》要求所有法人實體每年報告和提交有關企業業務的相關信息(Economic Substance Reporting)。如公司所經營之業務屬於指定相關活動範圍,公司需要在英屬維京群島中建立一定程度的經濟實質,例如設置辦公室及僱傭工作人員,以防止利潤轉移。
本所處理數據收集、上傳及提交相關資料的服務費為每年500美元。此費用會於辦理基本年審時一併收取。
詳細信息請參閱本所編制的《英屬維爾京群島經濟實質(公司和有限合夥企業)法案2018》指引。
3、 備存財務記錄
每個英屬維京群島實體都必須保留「記錄和基礎文件」。 《英屬維爾京群島商業公司法》規定,所有英屬維爾京群島公司都需要保存財務記錄和基礎文件,這些文件可以保存在世界任何地方,但記錄保存地址和記錄保存人資料需要提供予公司的註冊代理人。這些文件需要自相關交易之日起保存 5 年。
財務記錄指可以「解釋」公司財務交易的任何文件。此類記錄包括但不限於發票、銀行對賬單、購銷或服務協議書和任何其他具有會計意義的文件。
啟源可以協助客戶的 英屬維京群島(BVI) 公司履行這一義務,將所有文件存儲在我們安全可靠的伺服器中,幷根據要求準備會計記錄。
4、 財務報表審計
雖然英屬維京群島的法律法規並沒有要求公司聘請審計師對其年度財務報表進行審計。但如果客戶應任何原因需要其英屬維京群島公司的經審計的財務報表,則啟源作為於香港註冊的會計師事務所,可以提供審計服務。審計費用另議。
1、
公司於上半年註冊成立
如果客戶的英屬處女島公司是於上半年,即1月1日至6月30日期間註冊成立的,那麼,年審費用的繳納時間是每年(不含公司註冊成立當年)的5月31日或之前。如果遲於前述時間繳納年審費用,則需要額外繳納以下罰款或被撤銷註冊:
年審費用繳納時間
罰款
6月1日至7月31日
年審費用的10%
8月1日至10月31日
年審費用的50%
11月1日或之後
公司被撤銷註冊
2、 公司於下半年註冊成立
如果客戶的英屬處女島公司是於下半年,即7月1日至12月31日期間註冊成立的,那麼,年審費用的繳納時間是每年(不含公司註冊成立當年)的11月30日或之前。如果遲於前述時間繳納年審費用,則需要額外繳納以下罰款或被撤銷註冊:
年審費用繳納時間
罰款
12月1日至次年1月31日
年審費用的10%
次年2月1日至4月30日
年審費用的50%
次年5月1日或之後
公司被撤銷註冊
上半年註冊成立之公司,本事務所會於每年的3月份以電郵方式通知客戶有關年審事宜。客戶必須最遲於5月15日繳納年審費用。下半年註冊成立之公司,本事務所會於每年的9月份以電郵方式通知客戶有關年審事宜。客戶必須最遲於10月15日繳納年審費用。
如果客戶在4月30日(上半年註冊之公司)或9月30日(下半年註冊之公司)還沒有收到本公司的年審通知,麻煩請主動與本事務所聯繫。
如果客戶的電郵地址有任何變更,麻煩於變更發生後的14天內通知本所。如果客戶的電子郵箱已經變更,但沒有在變更後的14天內通知本所,因此導致本公司的年審通知不能準時送達給客戶,由此而衍生的後果,例如罰款或者公司被註銷,本所概不負責。
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