1、    組織章程大綱和細則 (簡稱"M&A")

本公司公司套裝包括五本組織章程大綱和細則，其中兩本是由英屬維爾京群島註冊處蓋章版本。其他副本由註冊代理和英屬維爾京群島公司註冊處保留。

有關組織章程大綱和細則的任何修訂可通過董事會決議或股東會決議進行修改，並必須提交到英屬維爾京群島公司註冊處進行登記。完成提交工作後，修改才算正式生效。

啟源可協助辦理組織章程大綱和細則的修訂，包括提供標準格式、提交修訂及重印組織章程大綱和細則。

2、    會議記錄及財務記錄

國際商業公司必須保存所有董事會、股東會、董事委員會、高級職員委員會和成員委員會的會議記錄，也必須保存上述各方同意的所有書面決議書。國際商業公司還必須保存董事認為必要或合適的賬目和財務記錄，以反映公司的財務狀況。

公司的賬簿、記錄和會議記錄必須保存在公司在英屬維爾京群島的註冊地址或董事決定的其他地點。

任何國際商業公司的成員可要求查閱其公司的記錄。如果董事拒絕允許檢查，成員有權向法院申請命令允許其檢查。

啟源在每家國際商業公司的註冊套裝中，都會提供第一次董事會議記錄的草稿。

 
3、    股票

啟源會準備記名股票和不記名股票的股票證書，並放置在公司註冊文件套裝內。

每個成員都會獲得一張股票，該證書必須由：(1) 兩名董事簽字或(2) 兩名高級職員簽字或(3) 一名董事和一名高級職員簽字或(4) 加蓋公司鋼印形式簽發，而董事或高級職員可選擇是否同時在股票上簽字。在實際情況中，我們建議所有證書都需要簽字並加蓋鋼印。

4、    不記名股份

根據公司章程第10至19條規定向不記名持有人發行的股份，應當採取以下措施：

（1）	發行股份申請書或轉讓文書（視情況而定），應在適當位置清楚填寫"不記名"字樣。該等文件應由不記名人士代表簽署。
（2）	股東登記冊和轉讓登記冊應在發行股份或轉讓時，註明是向不記名人仕發出，並由公司董事或高級職員簽字或草簽。亦需註明公司向不記名股東發送通知的地址。
（3）	不記名股票應按上述第三項的股票一項所述的方式發行和簽署。不記名股票應妥善保管。

 

5、   公司鋼印

國際商業公司必須有一個鋼印，其印記樣本必須保存在英屬維爾京群島公司的註冊地址。

啟源會協助製作相應的公司鋼印，並向英屬維爾京群島註冊處提供樣本登記備案。

6、    董事登記冊及股份登記冊

每家國際商業公司都必須保存一份董事登記冊及股份登記冊，並按《國際商業公司法》要求列入有關細節。每個公司註冊套裝中的表格都提供了該法所要求的所有資料。

董事登記冊及股份登記冊的正本或副本必須保存在英屬維爾京群島的註冊地址。由於遺產稅或印花稅的原因，我們建議保存原件。同時，董事任命或辭職或任何股份轉讓或增發股份都應通知我們。

 
7、    轉讓及秘書登記冊

法例並不要求國際商業公司保存這些登記冊，但建議保存這些登記冊，這些登記冊是為了協助保存公司的記錄。

1、    註冊地址和代理人

所有國際商業公司必須在英屬維爾京群島有一個註冊代理人和一個註冊地址。

2、     文件的認證或證明

任何需要認證或證明的文件可由公司的董事、秘書、授權人仕或代理人簽署。

註冊代理可核實任何董事、高級職員或代理人的簽署，以認證或證明代表公司執行的任何文件。經註冊代理核實的任何文件，公司將受約束。

3、    在註冊地址保存的記錄

註冊地址應至少為每間國際商業公司保存一份公司註冊證書、一份公司組織章程大綱及細則及其任何修訂的副本、一個公鋼印的樣本及股份登記冊的正本或副本。

即使公司決定在英屬維爾京群島以外的地方保存其公司記錄，公司也必須向英屬維爾京群島交付一份董事登記冊及股東登記冊的副本，這是你的責任。啟源很樂意協助您將任何文件轉交給英屬維爾京群島的註冊地址。

在實際情況中，我們建議認購人任命首任董事的副本，都應保存在註冊地址。啟源樂於協助代您將任何文件轉交至英屬維爾京群島的註冊地址。

1、   持有的公司文件

英屬維爾京群島公司登記處只保存國際商業公司的公司註冊證書、公司組織章程大綱和細則及其任何修正案的副本。

登記處將按要求提供這些文件的核證副本，並提供被查詢的文件。啟源很樂意協助所有這些文件的核證副本或查詢要求。

2、    可選擇登記股份及押記登記冊

1991年6月生效的《國際商業公司法》的新修正案規定，可選擇是否登記股份和押記登記冊。這是完全由公司決定，公司可以 "選擇加入"，也可以 "選擇退出"。 啟源很協助辦理所有選擇性登記 ，但需要支付註冊申請及登記費用。

選擇登記後登記冊將成為公共記錄，可在登記處進行搜查。啟源將很樂意安排律師確認所提交的文件和搜查報告。

3、    良好存續證明書

公司可向公司登記處申請國際商業公司的良好存續證明書。啟源很樂意代表客戶提交申請。

4、    政府牌照年費及註冊地址/代理費用

每家英屬維京群島公司必須每年支付政府牌照費，具體如下：

（1）	法定股本為50,000股或以下的公司：450美元；
（2）	無面值股份的公司：450美元；
（3）	法定股本超過50,000股的公司：1,200美元；

註冊地址和代理服務的年費為450美元。如果公司在每年的首六個月成立，年費應在4月30日前支付；如果公司在下半年成立，年費應在10月31日前支付。

啟源將於每年3月1日和9月1日按記錄寄出年度註冊地址及代理費用和政府牌照費用的賬單。

如通訊地址、電話或傳真號碼、負責人姓名有任何變動，請及時通知我們，並提供文件案參考號碼，以便與您保持溝通。

如逾期不繳費用，會有遲交罰款，公司亦可能因未繳費用被除名。