不論何種性質的業務,都應向英國和世界其他地區客戶提供的商品或服務開具發票。
- 必須包含以下通用信息以符合英國稅務法規:
(a) 交易名稱、交易地址和聯繫方式;
(b) 客戶的姓名、地址和聯繫方式;
(c) 用於識別銷售記錄的唯一發票編號;
(d) 發票的開具日期;
(e) 所提供商品和服務的清單和描述,包括數量;
(f) 商品和服務的個別價格;
(g) 商品和服務的供應日期;
(h) 貨幣;
(i) 所提供的任何現金折扣率(如有);
(j) 欠款金額;
(k) 付款條款;
(l) 銀行信息。
- 對於已註冊增值稅的公司,除上述內容外,還必須包含以下增值稅信息:
(m) 企業增值稅註冊號;
(n) 客戶增值稅註冊號(如果客戶已註冊增值稅);
(o) 增值稅稅率;
(p) 增值稅的金額;
(q) 不含增值稅應付金額;
(r) 包括增值稅在內的應付總金額;
(s) 應繳納的英鎊增值稅總額(如適用)。
- 如果是有限公司,所有發票和信函中還必須包含以下信息:
(t) 公司註冊證書上顯示的公司全名;
(u) 公司註冊號;
(v) 註冊辦事處地址(如果與交易地址不同)。
英國的有限公司必須保留包括發票在內的所有業務記錄至少六年,個體經營者建議保留記錄至少五年。 如果六年規則可能導致公司產生嚴重的存儲問題或不必要的費用,公司可以向HMRC 查詢,他們可能會容許縮短保留期限。您可能還感興趣的有:
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