本所此非香港公司(分公司)登記及銀行賬戶套裝的費用是2,400美元,包含代理於香港登記成立一家非香港公司,以及提供為期一年的授權代表及業務地址服務、協助客戶為其非香港公司在香港開設一個銀行賬戶。二、 付款時間及辦法
具體而言,本所會為客戶提供下列服務:
1、
分公司登記手續
(1)回答客戶關於在香港登記分公司的各種問題;
(2)協助客戶收集辦理非香港公司登記所需材料;
(3)分公司名稱查冊;
(4)編制分公司登記申請文件;
(5)提交非香港公司登記文件予公司註冊處及代為繳納分公司登記費;
(6)辦理商業登記證及繳納有效期為期一年之商業登記費;
(7)領取分公司登記證及商業登記證,刻制分公司印章。
2、
授權代表
由本所提供一個香港公司出任客戶非香港公司之授權代表一職,為期一年。具體包括:
(1)遵從香港公司條例中有關授權代表的規定;
(2) 編制及提交周年申報表。
3、
營業地址
由本所提供一個香港街道地址作為客戶的非香港公司之營業地址。提供營業地址服務期間,本所會帶客戶非香港公司收取及處理郵件。
當收到客戶的非香港公司的信件時,本所的處理方式以下兩個:
(1)每個月一次打開所收到的信件,幷將信件掃描然後電郵到客戶指定的電郵信箱。信件原件將於電郵發出之日起一個月後銷毀;
(2)每月安排一次將信件轉寄至客戶指定的地址,實際發生之郵資實報實銷。
如果客戶沒有作出指示,本所將預設以第一種方式處理所收取信件。如果客戶需要本所即時轉寄或掃描幷電郵信件,則本所需要就每次轉寄或電郵收取服務費10美元。
4、
銀行開戶
啟源協助為客戶的非香港公司(分公司)在香港的銀行開設一個企業銀行帳戶,包括準備銀行開戶所需材料,提供文件予銀行做初步評估,為客戶安排與銀行會面等。根據銀行的要求,客戶需安排最少一個董事(及授權簽署人)親自到香港與銀行會面,以滿足銀行「認識你的客戶」之盡職調查要求。
啟源的角色僅限於提供協助,包括編制及審閱開戶文件及跟銀行預約會面時間。銀行有權決定是否批准客戶的開戶申請,開戶是否成功,啟源不承擔任何責任。如果第一家銀行的開戶申請不成功,啟源會免費協助客戶向第二家銀行申請開戶。
備註:
(1) 上述報價不含文件快遞費用及稅費(如有)。
(2) 本套裝費用只包含有效期為期一年的商業登記費。客戶可以選擇有效期為期三年的商業登記證。如是,則本所需要額外收取三年有效期和一年有效期的登記費的差額。
啟源會於收到客戶的委託確認後來,開具所委託業務的費用賬單幷把賬單連同匯款銀行資料及付款指引電郵給客戶,以便客戶安排付款。麻煩客戶於辦理匯款時在匯款信息欄填寫本所的賬單編號或者檔案編號,幷且在匯款後電郵一份匯款憑證予我們,使我們可以更為容易的追蹤客戶的款項。鑑於服務性質,本所要求預先全額收取服務費。幷且,除非特殊情況,一旦開始提供服務,服務費用一般不會獲得退還。
本所接受現金、銀行轉賬、匯款及PAYPAL(信用卡)。如以PYAPAL支付,需額外支付5% 的手續費。
- 非香港公司的名稱應和母公司一致,如該名稱在香港已被使用,則需要另選一個註冊的業務名稱
- 非香港公司的董事應和外國總公司一致
- 需有一個授權代表。授權代表需為香港居民或律師事務所或會計師事務所
- 需有一個香港街道地址作為其的業務地址
1、 外國公司的註冊文件一套,包括註冊證書,公司章程(或類似性質文件),一份能顯示最新董事及股東的文件(如董事及股東名冊)及能顯示公司現在登記股本狀況的文件;
2、 外國公司最新的審計報告(如外國公司根據所在地之法律規定需要提交其經審計財務報告予公司註冊管理機構);
3、 外國公司的股東及董事的身份證(香港居民)或護照(非香港居民)及住址證明複印件(例如水電費單、銀行月結單、電話費單等);如股東是法人團體,請提供該法人團體之註冊證書、註冊地址及顯示公司股東及董事姓名及住址之相關文件;
4、 如果外國公司的股東是法人團體,請同時提供一份清晰顯示非香港公司與其最終權益所有人之關係的集團架構圖;
5、 外國公司或非香港公司的業務證明文件,例如公司簡介、購銷合同及賬單等;
6、
填寫妥當之「非香港公司登記訂單表格」(表格由啟源提供)。
備註:
(1)上列外國公司註冊文件的副本需要經由董事認證為真實及正確的副本。
(2)上列外國公司股東、董事之身份及地址證明文件需經本所、公證處(員)、會計師、律師或銀行經理認證。客戶可以把經認證之文件原件郵寄至本所任何一個辦事處。如非經由本所核證,則需於核證附件註明核證人之姓名、專業資格、所屬協會或公會名稱、聯繫電話號碼和電郵。
(3)外國公司的登記文件如非以中文或英文編制,則需額外提供中文或英文的翻譯版本。
非香港公司(外國公司香港分公司)的整個登記程序需時約14個工作日,自本所收到簽署妥當之登記文件之日算起,並假設公司註冊處會於7個工作日之內簽發等級證書。開設銀行賬戶需時約2至4個星期,因此合計整理流程需時4至6個星期。下列表格描述了各註冊步驟所需之時間。
步驟
描述
時間(日)
1
客戶確認委託啟源辦理香港分公司登記手續;啟源開具服務賬單予客戶安排付款。
1
2
客戶以電郵方式把第四節所列材料提供給本所。客戶需於此時支付本所的服務費用。
客戶計劃
3
啟源與客戶安排其外國公司之股東及董事身份證明文件的核證。客戶也可以自行委託其所在地的會計師、律師或公證機關認證該等身份證明文件。
客戶計劃
4
本所於香港公司註冊處進行名稱查冊,以確認擬用的公司名稱的可用性
1
5
啟源編制香港分公司登記申請文件,幷把文件電郵給客戶簽署。
1
6
客戶根據指引在文件指定的位置簽署,然後把全部已簽署之文件寄回本所香港辦事處。客戶也可以到本所的任何一個辦事處簽署上述註冊文件。
客戶計劃
7
啟源向香港公司註冊處提交分公司登記申請文件並繳納登記費。
1
8
公司註冊處進行文件審核,如果沒有問題,即會發出分公司登記證書。而商業登記處也會同時簽發商業登記證。
7-14
9
啟源領取分公司登記證書及商業登記證,同時安排刻制分公司印章
2
10
啟源寄出公司註冊文件給客戶存檔(客戶也可以到本所任何一個辦事處領取分公司登記文件)。
1
11
啟源準備及提交開戶申請文件予事先與客戶議定的銀行做初步審核。
1
12
啟源與銀行預約時間,客戶到銀行與銀行職員會面(外國公司董事及印章賬戶授權簽署人需要親自到銀行做客戶盡責調查及做見證簽名)。
1
13
銀行審批開戶申請,寄出賬戶資料及密碼等予客戶。
14-28
共:28日起
非香港公司註冊手續辦理完畢,客戶可得到下列文件:
1、 非香港公司登記證明書;
2、 商業登記證(有效期一年;商業登記證號碼即稅務識別編號);
3、 非香港公司(分公司)登記申請表格一份;
4、 公司印章2枚。
與一般本地公司一樣,非香港公司註冊成立後,必須遵從香港法例對公司合規的各種規定。例如,根據香港《公司條例》的要求,公司必須每年編制及提交一份周年申報表。而根據香港《稅務條例》的要求,非香港公司必須每年提交一份所得稅申報表及僱主申報表。
啟源是一家於香港註冊的執業會計師事務所有限公司,配備有豐富經驗的會計師及專業顧問,可以為客戶的非香港公司提供全面的合規維護服務。為了讓客戶對維護一家非香港公司所需要的費用有個比較清晰的了解,我們把一家非香港公司每年將會產生的維護費用列於以下表,供客戶參考。
項目
描述
金額
(美元)
年度基本維護費用(固定)
1
周年申報表登記費用
25
2
商業登記費(正常登記費為每年290美元)(每年)
33
3
營業地址服務費(每年)
350
4
授權代表服務費(每年)
500
小計:
908
年度會計稅務相關費用(可變)
5
會計記賬服務費用
300起
6
利得稅(企業所得稅)計算及提交所得稅申報表
350起
7
提交僱主申報表申報(表格56A)
80
8
提交僱主申報表申報(表格56B)(每名僱員)
80