資料庫備註欄須註明建築服務發生地縣（市、區）名稱及項目名稱。
企業須在「貨物或應稅勞務、服務名稱」欄填寫不動產名稱及房屋產權證書號碼（無房屋產權證書的可不填寫）；在「單位」欄填寫面積單位；在備註欄註明不動產的詳細地址。
備註欄須註明不動產的詳細地址。
企業須將起運地、到達地、車種車號以及運輸貨物信息等內容填寫在發票備註欄中，如內容較多可另附清單。其中鐵路運輸企業受託代征的印花稅款信息，可填寫在發票備註欄中。
企業銷售預付卡時應開具增值稅普通發票，並在備註欄註明「收到預付卡結算款」。
保險企業須在備註欄中註明代收車船稅稅款信息。具體包括保險單號、稅款所屬期（詳細至月）、代收車船稅金額、滯納金金額、金額合計等。
個人保險代理人為保險公司提供保險代理服務，接受稅務機關委託代徵稅款的保險企業向個人保險代理人支付佣金費用後，可代個人保險代理人統一向主管稅務機關申請匯總代開增值稅普通發票或增值稅專用發票。代開發票的稅務機關在發票備註欄備註「個人保險代理人匯總代開」字樣。
證券經紀人、信用卡和旅遊等行業的個人代理人向主管稅務機關申請匯總代開時可比照上述規定。
- 如企業按規定適用差額徵稅辦法繳納增值稅，且不得全額開具增值稅發票（另有規定的除外），開票系統將在發票備註欄自動打印「差額徵稅」字樣。
- 稅務機關為跨縣（市、區）提供不動產經營租賃服務、建築服務的小規模納稅人（不包括其他個人）代開增值稅發票時，在發票備註欄中自動打印「YD」字樣。
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