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- 營業執照（正本及副本）
簽發機構：地方市場監督管理局
文件記載的主要事項：
（1）統一社會信用代碼
（2）公司名稱
（3）公司類型
（4）法定代表人姓名
（5）成立日期
（6）住所
營業執照是公司合法註冊成立的證明。取得營業執照後即可以公司的名義開展業務、招聘員工、簽署合同的活動。
- 基本存款賬戶信息
簽發機構：開戶銀行
文件記載的主要事項：
（1）賬戶名稱
（2）賬戶號碼
（3）開戶銀行
（4）法定代表人姓名
（5）基本存款賬戶編號
該文件是公司基本存款賬戶信息的正式記錄。
- 外匯業務登記憑證
簽發機構：開戶銀行
文件記載的主要事項：
（1）經辦外匯局代碼
（2）經辦外匯局名稱
（3）業務類型
（4）主體代碼
（5）經辦銀行金融機構標識碼
（6）經辦銀行名稱
（7）隨機碼
該文件是公司外匯登記信息的正式記錄。辦理外匯業務時需要向銀行提交此文件。
- 對外貿易經營者備案登記表（僅限貿易公司）
簽發機構：地方商務局
文件記載的主要事項：
（1） 經營者中文名稱
（2） 經營者英文名稱
（3） 經營者類型
（4） 住所
（5） 經營場所（中文）
（6） 經營場所（英文）
（7） 聯系電話及傳真
（8） 電子郵箱
（9） 工商登記註冊日期
（10）企業法定代表人姓名及有效證件號
（11）註冊資金
- 海關進出口貨物收發貨人備案回執（僅限貿易公司）
簽發機構：地方海關
文件記載的主要事項：
（1）企業名稱
（2）統一社會信用代碼
（3）海關編碼
（4）檢驗檢疫備案號
- 電子口岸卡（僅限貿易公司）
簽發機構：地方電子口岸數據中心
公司應為法定代表人及操作員各申請一張電子口岸卡。電子口岸卡用於公司日常網上操作業務。
- 公章
公司的公章代表公司，是公司的簽名。加蓋公章的文件對公司具有法律約束力。
- 財務專用章
公司的財務專用章在開立銀行賬戶、簽發支票及辦理銀行業務時需要用到。
- 發票專用章
公司開具發票時需要在發票上加蓋公司的發票專用章。
- 法定代表人私章
法定代表人私章可代替法定代表人的簽名。加蓋法定代表人私章視為已經過法定代表人同意。
- 報關專用章
辦理貨物進出口報關時需要用到報關專用章。
- 合同專用章（可選擇）
刻制合同專用章並未法定要求。合同專用章僅用於簽署合同。
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